Descrição da vaga

Fundado em 1989 , o Grupo G Trigueiro sempre atuou pautado em oferecer serviços de excelência com alta qualidade nas soluções que oferecemos aos nossos clientes.

Nosso maior propósito é contribuir e participar do sucesso dos nossos clientes – sendo eles externos ou do nosso time. Para atingirmos nosso objetivo temos como parte de nossa visão ser considerada uma excelente empresa para se trabalhar e sermos referência na prestação de serviços.

Estamos em constante movimento em prol de resultados excepcionais e desenvolvimento de pessoas - prova disso é a nossa certificação pela 4° vez na GPTW (melhores empresas para trabalhar). Vem fazer parte do nosso time para crescermos juntos!

Principais atividades: Atuar nas atividades operacionais relacionadas à gestão documental, contribuindo para a organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos, seguindo os procedimentos e padrões de qualidade estabelecidos.

• Realizar preparação e organização de documentos para as etapas de tratamento documental;
• Realizar movimentação, organização e acondicionamento de caixas e documentos;
• Apoiar processos de digitalização e indexação;
• Realizar conferência e organização dos documentos após os processos operacionais;
• Auxiliar na localização e separação de documentos para atendimento às solicitações dos clientes;
• Alimentar controles e registros das atividades realizadas;
• Identificar e comunicar inconsistências, avarias ou divergências encontradas;
• Manter o ambiente e os materiais de trabalho organizados;
• Cumprir os procedimentos de segurança, qualidade e operação estabelecidos pela empresa;
• Executar outras atividades relacionadas à operação, conforme orientação da liderança.

Soft Skills:

• Organização — manter documentos, materiais e atividades organizados;
• Atenção aos detalhes — identificar erros, divergências e inconsistências;
• Concentração — manter foco em atividades que exigem precisão e repetibilidade;
• Responsabilidade — zelar pelos documentos e cumprir as atividades sob sua responsabilidade;
• Disciplina — seguir procedimentos e padrões estabelecidos;
• Agilidade — executar as atividades com produtividade sem comprometer a qualidade;
• Trabalho em equipe — colaborar com os demais integrantes da operação;
• Comunicação — comunicar dúvidas, ocorrências e problemas de forma clara;
• Proatividade — buscar soluções e sinalizar situações que possam impactar a operação;
• Flexibilidade — adaptar-se às diferentes demandas e prioridades da operação;
• Comprometimento com resultados — atuar visando ao cumprimento das metas e prazos.

Hard Skills:

• Organização de documentos físicos;
• Manuseio, identificação e localização de documentos e caixas;
• Noções de gestão documental;
• Noções de digitalização e preparação de documentos;
• Noções de indexação e classificação documental;
• Utilização básica de computador e sistemas operacionais;
• Preenchimento e atualização de controles e registros operacionais;
• Cumprimento de procedimentos e padrões operacionais;
• Noções de controle de qualidade;
• Capacidade de seguir instruções, checklists e fluxos de trabalho.

Pré-requisitos:

Ensino Médio completo.

O que oferecemos ao nosso time?

Crescimento contínuo com incentivo à qualificação a partir de plano de treinamentos definido e atuante;

Ambiente amigável e colaborativo, com foco na melhoria contínua;

Vale refeição;

Van pela empresa;

Plano de saúde e odontológico;

Seguro de vida;

Plano de carreira;

Auxílio natalidade;

Mimo no dia do seu aniversário.

Nosso ambiente é multidisciplinar e diverso! Se identificou ou conhece alguém com esse perfil? Então, se inscreve ou compartilha essa vaga para fazermos acontecer.

Observação: As informações de candidatos durante o processo seletivo são tratadas de acordo com a LGPD.