Secretária Executiva

Descrição da vaga:

* Tipo de contrato: CLT Efetivo.

* Faixa salarial: R$4.000,00 a R$5.000,00 - a depender da experiência

* Vale alimentação R$350,00 fixo mensal

* Vale refeição R$35,45 por dia trabalhado

* Vale transporte sem desconto em folha

* Reembolso convênio médico


* Responsabilidades:

  • Agenda: Organizar e acompanhar a agenda do CEO, reuniões, compromissos e conflitos de horários.
  • Financeiro: Realizar conciliações bancárias, acompanhar saldos e enviar relatórios.
  • Demandas: Gerenciar e-mails, pagamentos, fornecedores e solicitações do dia a dia.
  • Semanais
  • Planejamento: Elaborar planilhas de provisão de recursos e acompanhar despesas previstas.
  • Pendências: Realizar follow-ups e acompanhar demandas até a conclusão.
  • Viagens: Organizar passagens, hotéis, transportes, roteiros, reservas e vouchers.
  • Controles: Acompanhar pagamentos, reembolsos, empréstimos, assinaturas e renovações.
  • Documentação: Organizar documentos, pastas digitais, Imposto de Renda, passaportes, vistos e solicitações em órgãos públicos.
  • Compras e Eventos: Realizar compras, contratar serviços e organizar coffee breaks, ingresses e demais necessidades do executivo.
Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
BR
Efetivo CLT
Presencial