Resumo da Vaga

Como Analista Financeiro apoiando as operações da Skala nos Estados Unidos, você será responsável por gerenciar processos financeiros essenciais, incluindo contas a pagar, contas a receber, faturamento de clientes e conciliação de contas com varejistas. Você terá um papel fundamental na manutenção da precisão financeira, suporte ao fluxo de caixa e construção de relacionamentos sólidos com parceiros varejistas importantes, como o Walmart.

Responsabilidades Principais

Contas a Receber (AR)

1. Emitir faturas precisas e pontuais para clientes, conforme os termos acordados.
2. Monitorar os recebimentos e fazer follow-up com clientes em contas vencidas.
3. Preparar e enviar cartas de cobrança e notificações de inadimplência quando necessário.
4. Conciliar saldos de contas a receber, especialmente com grandes varejistas (ex.: Walmart, Target).
5. Investigar e resolver estornos, deduções e discrepâncias em colaboração com as equipes de vendas e operações.

Contas a Pagar (AP)

1. Processar faturas de fornecedores e garantir pagamentos pontuais conforme a política da empresa.
2. Revisar e conferir faturas com pedidos de compra e documentos de recebimento.
3. Auxiliar na conciliação de contas de fornecedores e responder a dúvidas.

Conciliação e Suporte a Varejistas

1. Realizar conciliações mensais de vendas e pagamentos com grandes varejistas, utilizando seus portais e dados EDI.
2. Acompanhar deduções de abatimentos, promoções e gastos comerciais para garantir precisão nos relatórios financeiros.
3. Coordenar com logística, atendimento ao cliente e equipes de vendas para resolver disputas ou discrepâncias.

Relatórios e Análises

1. Fornecer relatórios regulares sobre envelhecimento de contas a receber/pagar, saldos pendentes e fluxo de caixa.
2. Auxiliar nas atividades de fechamento mensal e auditorias.
3. Identificar e implementar melhorias de processo para aumentar a precisão e eficiência.