Secretária Executiva / Chief of Staff (CoS)

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e estratégica para atuar como Secretária Executiva e Chief of Staff, apoiando diretamente a liderança da empresa na gestão de prioridades, execução de projetos e organização da rotina executiva.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos.
• Organizar e acompanhar projetos, ações e prazos estratégicos.
• Preparar relatórios, apresentações e materiais para tomada de decisão.
• Realizar follow-up com lideranças, clientes, parceiros e fornecedores.
• Coordenar eventos, processos administrativos e demandas operacionais.
• Estruturar controles, indicadores e rotinas que aumentem a produtividade e a eficiência da gestão.
• Atuar como ponto de apoio e alinhamento entre o executivo e as demais áreas da empresa.

Requisitos

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Executive Assistant ou Chief of Staff.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de tarefas e projetos.

Perfil desejado

Buscamos uma profissional com forte capacidade de execução, visão de negócio, senso de prioridade e habilidade para antecipar necessidades.