VAGA INTERNA

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Empresa: Kothe Agro

Departamento: Operacional Silos – Kothe Agro

Modalidade: Processo Seletivo Interno

Jornada de Trabalho

Segunda a sexta-feira:

08h00 às 11h00 e 13h00 às 18h00

Sábado:

08h00 às 12h00

Carga horária: 44 horas semanais

Objetivo da posição

Coordenar as rotinas administrativas e operacionais da unidade de Silos, garantindo a execução e o controle dos processos fiscais, financeiros, contábeis, de administração de pessoal, estoque, qualidade e serviços de apoio, em conformidade com os procedimentos corporativos, prazos e padrões estabelecidos pela empresa.

Principais responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas da unidade de produção, abrangendo operações fiscais, administração de pessoal, controle de estoque, organização, limpeza e demais atividades de suporte.

• Supervisionar os processos financeiros, contábeis, fiscais, de custos, balança e faturamento, orientando a equipe e garantindo o envio correto das informações aos setores corporativos dentro dos prazos de fechamento.

• Organizar e distribuir as atividades administrativas da equipe, estabelecendo prioridades, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

• Acompanhar os processos de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões, exames ocupacionais, controles e informações relacionadas à folha de pagamento.

• Realizar e acompanhar o controle de estoque de grãos da unidade, utilizando o sistema gerencial e controles internos para garantir a confiabilidade das informações e subsidiar a tomada de decisão.

• Acompanhar as atividades de Copa e Limpeza, garantindo a organização, conservação dos ambientes e bem-estar dos colaboradores.

• Acompanhar a programação de pagamentos da unidade, verificando a exatidão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Gerenciar os processos relacionados às certificações de qualidade, acompanhando indicadores, planos de ação, reuniões e auditorias internas e externas.

• Acompanhar a utilização do fundo fixo, conferindo despesas, lançamentos e reposições, garantindo a correta aplicação dos recursos.

Requisitos

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística ou áreas correlatas.

Desejável: Especialização em Gestão, Controladoria ou Processos, preferencialmente MBA ou Pós-Graduação em Gestão do Agronegócio.

Experiência: Experiência sólida em coordenação administrativa e operacional, preferencialmente em unidades produtivas ou operações relacionadas ao agronegócio.

Conhecimentos técnicos

• Rotinas administrativas e operacionais de unidades produtivas;

• Processos fiscais, contábeis, financeiros e de custos;

• Administração de pessoal;

• Controle de estoque, preferencialmente de grãos;

• Sistemas ERP e controles gerenciais;

• Certificações de qualidade e auditorias internas e externas;

• Gestão de fundo fixo e programação de pagamentos;

• Elaboração e análise de indicadores e relatórios gerenciais.

Competências comportamentais

• Organização e gestão de processos;

• Liderança e orientação de equipes;

• Atenção aos detalhes e senso de controle;

• Tomada de decisão baseada em dados;

• Comunicação clara e postura institucional;

• Proatividade e foco em resultados;

• Capacidade de priorização e gestão de prazos.