Tipo de contrato: CLT Efetivo

Salário: R$1.621,00

Turno: Noturno

Escala: 12x36

Objetivo do trabalho: O Assistente Administrativo atua em suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Essa função é fundamental para garantir o fluxo adequado de informações e documentos, facilitando o trabalho das equipes e colaboradores. O assistente auxilia na coordenação das tarefas diárias, propiciando um ambiente de trabalho mais produtivo.

Responsabilidades:

 - Executa atividades administrativas rotineiras, como arquivamento de documentos, organização de agendas e atendimento a telefonemas, garantindo que as informações circulem de forma eficiente.

 - Auxilia na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados necessários e organizando informações para facilitar a tomada de decisões.

 - Mantém contato frequente com fornecedores e parceiros, realizando follow-ups para assegurar a comunicação eficaz e o cumprimento dos prazos.

 - Apoia na gestão de suprimentos, controlando pedidos de material e assegurando que os itens necessários estejam sempre disponíveis para as operações diárias.

 - Participa da organização de eventos e reuniões, cuidando da logística e dos detalhes necessários para o correto funcionamento das atividades.

Requisitos:

• Boa comunicação e organização;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico em informática e sistemas;
• Disponibilidade para o turno noturno.

Principais atividades:

• Monitoramento de cargas em viagem;
• Acompanhamento de veículos e tratativas feitas;
• Atendimento telefônico aos motoristas;
• Registro, acompanhamento e atualização de ocorrências em sistemas;
• Monitoramento de ocorrências, desvios de rota, paradas não programadas e situações de risco.