ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga:
* Tipo de contrato: CLT Efetivo
* Salário: [informar valor do salário]
* Empresa: A Kothe Logistica LTDA é uma empresa de logística com sede em São Luís, MA, e atua no setor de transporte e armazenamento de mercadorias.
* Objetivo do trabalho: O assistente administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos fluam de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, comunicação com setores internos e externos e auxílio na gestão logística. A função é essencial para o bom funcionamento do setor administrativo e contribui diretamente para a melhoria dos serviços prestados pela empresa.
* Responsabilidades:
- Organiza e arquiva documentos e relatórios, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações.
- Auxilia na comunicação interna e externa, atendendo demandas de e-mail, telefone e correspondências, facilitando a interação entre equipes e clientes.
- Executa atividades de controle de estoque, registrando entradas e saídas de materiais que apoiam as operações logísticas.
- Colabora na elaboração de relatórios administrativos e operacionais, contribuindo com dados relevantes para a tomada de decisão.
- Realiza tarefas de apoio em reuniões, como agendamento, preparação de materiais e atas, garantindo a eficácia na comunicação entre os membros da equipe.
- Fornece suporte na rotina de compras e suprimentos, assistindo na negociação com fornecedores e na gestão de pedidos.
* Qualificações:
- Conhecimento geral em ferramentas de informática, incluindo pacote Office e sistemas de gestão administrativa.
- Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco na clareza na transmissão de informações.
- Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, permitindo priorizar tarefas e atender prazos.
- Competência em trabalho em equipe, colaborando efetivamente com colegas e outros departamentos.
* Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração, logística ou áreas afins.
* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou estágios em áreas correlatas será um diferencial. Experiência em empresas de logística ou transporte é um ponto positivo.
* CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e logísticas, familiaridade com a documentação necessária para o setor de transporte e armazenamento. Capacidade de resolução de problemas simples e atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho da função.
* Salário: [informar valor do salário]
* Empresa: A Kothe Logistica LTDA é uma empresa de logística com sede em São Luís, MA, e atua no setor de transporte e armazenamento de mercadorias.
* Objetivo do trabalho: O assistente administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos fluam de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, comunicação com setores internos e externos e auxílio na gestão logística. A função é essencial para o bom funcionamento do setor administrativo e contribui diretamente para a melhoria dos serviços prestados pela empresa.
* Responsabilidades:
- Organiza e arquiva documentos e relatórios, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações.
- Auxilia na comunicação interna e externa, atendendo demandas de e-mail, telefone e correspondências, facilitando a interação entre equipes e clientes.
- Executa atividades de controle de estoque, registrando entradas e saídas de materiais que apoiam as operações logísticas.
- Colabora na elaboração de relatórios administrativos e operacionais, contribuindo com dados relevantes para a tomada de decisão.
- Realiza tarefas de apoio em reuniões, como agendamento, preparação de materiais e atas, garantindo a eficácia na comunicação entre os membros da equipe.
- Fornece suporte na rotina de compras e suprimentos, assistindo na negociação com fornecedores e na gestão de pedidos.
* Qualificações:
- Conhecimento geral em ferramentas de informática, incluindo pacote Office e sistemas de gestão administrativa.
- Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco na clareza na transmissão de informações.
- Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, permitindo priorizar tarefas e atender prazos.
- Competência em trabalho em equipe, colaborando efetivamente com colegas e outros departamentos.
* Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração, logística ou áreas afins.
* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou estágios em áreas correlatas será um diferencial. Experiência em empresas de logística ou transporte é um ponto positivo.
* CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e logísticas, familiaridade com a documentação necessária para o setor de transporte e armazenamento. Capacidade de resolução de problemas simples e atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho da função.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Santa Izabel do Pará, PA, BR | Efetivo CLT | Presencial |