Missão do Cargo

Executar atividades administrativas relacionadas ao cadastro, atualização e controle de informações de veículos, motoristas e documentos, realizando consultas em gerenciadoras e atualizações em portais de clientes, garantindo a confiabilidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte adequado às operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar o cadastro e atualização de veículos e motoristas nos sistemas corporativos;
• Realizar consultas e atualizações de informações junto às gerenciadoras de risco;
• Efetuar cadastros, atualizações e manutenção de informações nos portais de clientes;
• Conferir dados cadastrais de veículos, motoristas e documentação relacionada à operação;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela empresa;
• Acompanhar pendências cadastrais e atuar na regularização das informações;
• Realizar conferência e organização de documentos administrativos e fiscais;
• Apoiar as áreas operacionais e administrativas nas demandas relacionadas a cadastros e documentação;
• Manter os registros físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar o atendimento às solicitações de clientes e áreas internas relacionadas aos cadastros e documentação;
• Identificar inconsistências nas informações e encaminhá-las para correção;
• Elaborar e atualizar controles administrativos e relatórios da área;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa;
• Zelar pela qualidade e confiabilidade das informações inseridas nos sistemas e portais.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins.

Conhecimentos

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em documentos fiscais;
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Desejável experiência com sistemas de gerenciamento de risco;
• Desejável experiência com portais de clientes;
• Desejável experiência no segmento de transporte ou logística.

Competências Comportamentais

• Boa comunicação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe;
• Facilidade de aprendizado;
• Proatividade;
• Agilidade;
• Responsabilidade;
• Comprometimento;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e grande volume de informações.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira:

13:00 às 17:00

18:00 às 22:00

Sábado:

17:00 às 21:00

Regime: Conforme escala e necessidade operacional da empresa.

Diferenciais

Será considerado diferencial possuir experiência com:

• Cadastro de veículos e motoristas;
• Gerenciadoras de risco;
• Portais de clientes;
• Documentação fiscal e de transporte;
• Rotinas administrativas em empresas de transporte e logística;
• Sistemas ERP e plataformas de gestão operacional.