Missão do Cargo

Executar atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, bem como realizar a liberação e o acompanhamento documental dos veículos em operação, garantindo a conformidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a agilidade no fluxo operacional.

Principais Responsabilidades

• Realizar a emissão e conferência de documentos fiscais e de transporte, incluindo CT-e, MDF-e e NFS;
• Efetuar a emissão, conferência e organização dos documentos necessários para a liberação dos veículos;
• Realizar a liberação documental dos veículos para início das viagens, conforme os procedimentos internos;
• Efetuar a baixa de canhotos e demais documentos relacionados às entregas;
• Acompanhar as viagens em andamento, verificando informações e pendências relacionadas à documentação;
• Realizar o encerramento de MDF-e, garantindo que o processo seja concluído corretamente;
• Conferir dados de veículos, motoristas, cargas, documentos fiscais e informações da viagem;
• Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e encaminhá-las para regularização;
• Manter os documentos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Apoiar as áreas de Operação, Logística, Faturamento e demais setores envolvidos no processo;
• Atender às demandas internas relacionadas à documentação, faturamento e liberação de veículos;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e prazos estabelecidos pela empresa;
• Zelar pela qualidade, confiabilidade e integridade das informações registradas nos sistemas.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio completo.

Conhecimentos

• Conhecimento básico em informática;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
• Desejável conhecimento em documentos fiscais e de transporte, especialmente CT-e, MDF-e e NFS;
• Desejável experiência em transportadora ou empresa do segmento logístico.

Competências Comportamentais

• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Agilidade;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar com sistemas;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Senso de urgência;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com procedimentos e resultados.

Diferencial

Experiência anterior com faturamento de transportadora, liberação de veículos, acompanhamento de viagens, emissão de CT-e/MDF-e e baixa de canhotos será considerada um diferencial.