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Assistente Administrativo de Loja - Cerrado Máquinas

Descrição da vaga:

Executar tarefas diversas de apoio à matriz, relacionadas aos processos financeiros, administrativos, faturamento de peças, cobrança, abertura de pedidos e de recursos humanos em sua unidade de atuação.


Atividades e Responsabilidades

Tesouraria:

  • Realizar lançamentos de caixa e contabilização diária, para pagamentos e recebimentos de venda de peças em carteira e de relatórios de viagens.
  • Emitir semanalmente o boletim de caixa e conferir todos os lançamentos com o numerário disponível em caixa, assinar e arquivar o documento. Bancos:
  • Conferir diariamente o extrato bancário através do acesso ao gerenciador financeiro, para confirmar os pagamentos e depósitos efetuados no dia anterior.
  • Conferir os créditos dos cartões da empresa e efetuar a baixa dos títulos, para verificar e validar a conciliação bancária.


Cadastro de Fornecedores:

  • Realizar novos cadastros de fornecedores/clientes no sistema e também.
  • Realizar a manutenção dos cadastros existentes.
  • Orientar os fornecedores quanto as regras de compras das fazendas do grupo.


Contratos Controlar:

  • Registrar e arquivar os contratos de despesas e receitas.
  • Realizar o lançamento no sistema para acompanhamento de lançamentos de notas fiscais e devido pagamento.


Requisitos:

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas,
  • CNH B.
  • Conhecimento com sistema ERP Sankhya.
  • Domínio pacote office.
  • Boa comunicação escrita e verbal;
Localização
Ibiaí, MG, BR