Prestar suporte administrativo à equipe Comercial, com a elaboração, formalização e acompanhamento de pedidos de compra e venda de equipamentos, orçamentos, atas, faturamento, arquivos, relatórios diversos e atualização de informações nos sistemas informatizados. Acompanhar a gestão do estoque de equipamentos, controlando volume e sinalizando necessidade de compras, fretes, comissões e ordens de serviço do departamento, gerando relatórios para controles.

Responsabilidades:

Formalização de vendas:

• Receber os pedidos de vendas efetuados pela equipe Comercial, conferindo se as informações estão corretas. Devolver o pedido ao Consultor responsável para correção ou substituição do documento, em caso de ausência de informações ou erros.
• Formalizar os negócios efetuados pela equipe Comercial, lançando e atualizando dados no sistema informatizado da empresa e/ou em planilha eletrônica, referentes a orçamentos, pedidos de venda e pedidos de compras.
• Verificar se todos os negócios em andamento estão devidamente registrados e conferir o preenchimento da planilha de acompanhamento de negócios, alimentada em conjunto com Consultores de Crédito e setor Financeiro.
• Emitir os contratos de vendas de equipamentos ou implementos, contratos de venda com reserva de domínio, termos de cessão e outros documentos necessários para formalização dos negócios efetuados pelo setor Comercial.

Controle de estoque:

• Controlar o estoque de máquinas, comunicando ao superior imediato a necessidade de compras ou de movimentação de equipamentos entre unidades ou empresas do grupo.
• Fazer cotações de equipamentos e implementos atendendo solicitações da equipe Comercial.
• Providenciar a entrada de equipamentos novos ou usados no estoque, e cadastro dos mesmos quando necessário.

Faturamento de venda:

• Fazer o faturamento de máquinas e equipamentos vendidos, atendendo diretriz do superior imediato.
• Solicitar ao setor de Serviços, a preparação de máquinas e implementos vendidos para serem entregues ao cliente, e acompanhar marcação de entrega técnica para informar aos vendedores e gestores do departamento.
• Solicitar contratação de frete ao setor de logística ou a fornecedores autorizados, registrando os valores em planilha de controle.
• Assinar OS de custos de preparação de máquinas e demais despesas relacionadas quando em conformidade com as prerrogativas determinadas pelos gestores.

Controle de documentação:

• Manter organizadas as documentações necessárias para apresentação em inventários e auditorias de estoque, acompanhando e prestando suporte a estes processos, sejam internos ou externos.
• Auxiliar os Consultores de Vendas quanto à utilização de aplicativos e sistemas de gestão de vendas, esclarecendo dúvidas quando necessário.
• Preencher relatórios, atendendo solicitações da fábrica ou dos gestores da área Comercial.
• Preparar e providenciar assinaturas em atas de reuniões do setor Comercial. • Organizar e arquivar documentos físicos diversos do setor Comercial.
• Preencher e atualizar a planilha de acompanhamento de negócios referente às operações sob sua responsabilidade, mantendo fidedignidade das informações.

Atividades específicas:

• Gestão e acompanhamento de pátio;
• Carga e descarga de produtos do departamento comercial;
• Gestão e acompanhamento do Estoque de máquinas;
• Solicitação e acompanhamento de preparação de máquinas junto ao Departamento de Serviços;
• Gestão e acompanhamento de itens no CRM;
• Gestão e acompanhamento de pedidos de vendas dentro e fora do CRM;
• Aprovação de pedidos; • Faturamento de produtos do departamento comercial;
• Cadastro de itens, marcas, máquinas, grupos, modelos e demais cadastros que sejam necessários para a execução do faturamento e gestão de pedidos;
• Entrada de notas fiscais de produtos do departamento comercial;
• Gestão e acompanhamento dos dados do E-quipment, no Portal CNH;
• Inclusão de notas fiscais no E-quipment, no Portal CNH;
• Suporte / apoio à equipe comercial;
• Atendimento a clientes na loja.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• CNH B.
• Conhecimento com sistema ERP Sankhya.
• Domínio pacote office.
• Experiência prévia em vendas e suporte administrativo no setor de máquinas agrícolas.