Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Assistente Administrativo Jr.

Procuramos um(a) profissional com interesse em se desenvolver na área Administrativa, atuando com suporte às rotinas do setor. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você é uma pessoa proativa, com excelente capacidade de organização e comunicação, e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, aguardamos sua candidatura!

Responsabilidades e atribuições

1. Manter e atualizar planilhas e relatórios administrativos, assegurando a precisão das informações.
2. Elaborar e gerenciar uma lista abrangente de eventos do Grupo, garantindo que todos os dados estejam sempre acessíveis e atualizados.
3. Organizar e atualizar a agenda de reuniões e eventos da Diretoria, otimizando a comunicação e o fluxo de trabalho.
4. Redigir e enviar e-mails e comunicados institucionais, garantindo clareza e profissionalismo nas interações.
5. Auxiliar na organização e gestão de documentos administrativos e arquivos digitais, promovendo a eficiência operacional.
6. Colaborar com a equipe de Marketing em diversas atividades administrativas, contribuindo para o aprimoramento dos processos internos.

Requisitos e qualificações

1. Conhecimento em Microsoft 365, aplicações como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, utilizando essas ferramentas para otimizar processos administrativos e colaborar efetivamente com a equipe.
2. Conhecimento em Excel, incluindo funções e fórmulas para análise de dados e elaboração de relatórios.
3. Habilidade em criar e formatar apresentações impactantes utilizando ferramentas como PowerPoint, Google Slides e Prezi, garantindo um design atraente e uma comunicação eficaz das ideias.
4. Experiência em ferramentas como Canva e Adobe, além de conhecimentos em softwares de design e edição de vídeo (como Adobe Premiere e Final Cut). Familiaridade com estratégias de conteúdo para a criação de projetos visuais atraentes e eficazes.
5. Experiência prévia em funções administrativas é desejável, trazendo conhecimentos práticos que contribuam para o bom funcionamento da equipe e a eficiência dos processos.
6. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade de trabalho em equipe.
7. Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
8. Experiência anterior no setor de saúde ou em ambientes administrativos relacionados, trazendo conhecimento específico ao cargo.
9. Familiaridade com ferramentas de CRM, contribuindo para a gestão de relacionamentos, será um diferencial.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

1. Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
2. Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
3. Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
4. Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
5. Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
6. Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
7. Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
8. Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
9. Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
10. Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
11. Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
12. Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
13. Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
14. Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
15. Ambiente moderno e estruturado – Para potencializar seus resultados.

Mais Informações

1. Tipo de Vaga: Aumento de quadro;
2. Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
3. Modalidade: 100% presencial;