Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Assistente Adm. de OPME

Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você!

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

1. Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
2. Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
3. Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
4. Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
5. Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
6. Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
7. Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
8. Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
9. Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
10. Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
11. Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
12. Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
13. Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
14. Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;

Responsabilidades

1. Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento.
2. Prestar suporte administrativo a equipe de vendas.
3. Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento.
4. Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento.
5. Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento.
6. Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento.
7. Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento.
8. Integrar grupo técnico, comissões e comitês.
9. Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência.
10. Negociar e controlar prazos de pagamento e valores.
11. Acompanhar e executar rotina de Licitação.
12. Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.
13. Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento.
14. Prestar atendimento aos clientes internos/externos, disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área de conhecimento e atuação.
15. Analisar, conferir, preparar e consolidar dados, documentos e informações relativos à sua área de atuação.
16. Produzir informações para a melhoria de processos técnicos e administrativos e o suporte às decisões gerenciais.
17. Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.

Atribuições

1. Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS, Exel e portais de cotações.
2. Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo.
3. Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial.
4. Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas.
5. Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo.
6. Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial.
7. Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré-cirúrgico.
8. Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário comunicado de uso.
9. Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós-cirúrgicos relacionados ao departamento.
10. Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica.
11. Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica.
12. Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente.
13. Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais.
14. Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização relacionados ao departamento.
15. Atualizar, criar e melhorar instruções de trabalhos relacionados ao departamento.
16. Preencher, atualizar, ajustar, melhorar e analisar planilhas de dados relacionadas ao departamento.
17. Manter os contatos dos clientes atualizados.
18. Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento SDV.
19. Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional.
20. Cancelar, devolver e emitir cartas de correções em relação as notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente.
21. Analisar, acompanhar e executar processos relacionados a Licitação.
22. Acompanhar, analisar e realizar recurso de glosa e negativas.
23. Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente.
24. Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do supervisor imediato.
25. Cobrar e acompanhar pré-cirúrgicos e pós-cirúrgicos.
26. Responder e analisar cotações por e-mail e portais.
27. Alimentar planilhas para controle e relatórios internos.
28. Conferir e cobrar documentação necessária.
29. Atender hospitais, convênios e representantes.
30. Analisar e validar autorizações de materiais.
31. Apoiar nas atualizações de cadastros e materiais.
32. Elaborar relatórios de cotações pendentes.
33. Acompanhar e participar de licitações.
34. Emitir e controlar notas fiscais e faturamento.
35. Apoiar a equipe e garantir o bom andamento das atividades.
36. Executar outras atividades correlatas à área, conforme solicitação do superior imediato.

Conhecimentos

1. Relacionamento interpessoal: Capacidade de manter boas relações com colegas, clientes e parceiros, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso;
2. Comunicação: Habilidade de transmitir informações com clareza, objetividade e adequação ao público, tanto na fala quanto na escrita;
3. Negociação: Competência para buscar acordos vantajosos, conciliando interesses e solucionando conflitos de forma estratégica;
4. Conhecimento relacionados a área da saúde: Entendimento de termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo processos de convênio, hospitais e clínicas, tabelas, regulamentações;
5. Faturamento: Conhecimento das rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, Emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente;
6. Pacote Office: Conhecimento básico e intermediário no uso das ferramentas Office como; Word, Exel, Power Point e Outlook;
7. Organização de dados: Capacidade de estruturar, classificar e manter dados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta e o uso eficiente das informações;
8. Análise de dados: Interpretar dados para gerar insights, identificar padrões e apoiar a tomada de decisões com base em evidências;
9. Protheus: Familiaridade com o sistema Protheus (da TOTVS), com base em utilização de estoque e faturamento;
10. Digitação de guias: Preenchimento, conferência e digitação de guias nos sistemas das operadoras, assegurando a conformidade com os dados clínicos e administrativos exigidos, garantindo a agilidade no faturamento e evitando glosas;
11. Portais de rede de saúde: Familiaridade com plataformas online usadas por operadoras e prestadores para autorizações, consultas, envio de guias e conferência de status;

Requisitos e qualificações

1. Ensino Superior cursando, preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
2. Experiência: mínimo 1 ano.

Mais Informações

1. Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
2. Modalidade: 100% presencial;
3. Local: Barra da Tijuca/ RJ