Nossa História

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Analista Adm. de OPME

Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você!

Por que você vai gostar de trabalhar aqui

1. Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
2. Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
3. Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
4. Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
5. Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
6. Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
7. Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
8. Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
9. Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
10. Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
11. Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
12. Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
13. Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
14. Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;

Responsabilidades

1. Prestar atendimento aos clientes (hospitais e convênios), disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à sua área ao seu departamento;
2. Prestar suporte administrativo à equipe de vendas;
3. Executar e monitorar processos, sistemas, portais, rotinas e procedimentos referentes às atribuições do departamento;
4. Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento;
5. Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento;
6. Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento;
7. Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento;
8. Integrar grupo técnico, comissões e comitês;
9. Produzir informações para análise administrativa, dando suporte à liderança e à gerência;
10. Negociar e controlar prazos de pagamento e valores;
11. Acompanhar e executar rotina de licitação;
12. Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento;
13. Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização.

Atribuições

1. Analisar junto à equipe comercial pedidos médicos para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externas: TOTVS, Excel e portais de cotações;
2. Dar suporte à equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo;
3. Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar à equipe de Suporte de Vendas e Comercial;
4. Realizar follow-up (acompanhamento) das cotações eletivas com base nas informações geridas;
5. Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo;
6. Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial;
7. Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional;
8. Resolver eventuais intercorrências relacionadas aos processos pré-cirúrgicos;
9. Analisar, arquivar, preencher e formalizar no e-mail o formulário de Comunicação de Uso (CDU);
10. Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica;
11. Inserir CDU no sistema e organizar documentos relacionados aos processos pré-cirúrgicas e pós-cirúrgicos;
12. Analisar documentos de uso para geração de cotação pós-cirúrgica;
13. Executar follow-up (acompanhamento) e elaborar relatórios de cotações pendentes;
14. Realizar, acompanhar e gerir cobranças pré-cirúrgicas e pós-cirúrgicas ao cliente;
15. Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais;
16. Atualizar, criar e melhorar documentos de formalização, instruções de trabalho e planilhas de dados;
17. Manter os contatos dos clientes atualizados;
18. Comunicar e dar suporte aos departamentos de logística, financeiro e contábil em assuntos relacionados ao departamento de Suporte de Vendas;
19. Analisar, alterar e faturar pedidos de venda no sistema operacional;
20. Cancelar, devolver e emitir cartas de correção em relação às notas fiscais de venda e encaminhar para o cliente;
21. Acompanhar, analisar e executar processos relacionados a licitação;
22. Acompanhar, analisar e realizar recursos de glosa e negativas;
23. Acompanhar, analisar e realizar cadastro de produtos junto ao cliente;
24. Atender hospitais, convênios e representantes;
25. Conferir e cobrar documentação necessária;
26. Analisar e validar autorizações de materiais;
27. Apoiar nas atualizações de cadastros e materiais;
28. Acompanhar e participar de licitações;
29. Emitir e controlar notas fiscais e faturamento;
30. Elaborar relatórios de cotações pendentes;
31. Responder e analisar cotações por e-mail e portais;
32. Apoiar a equipe e garantir o bom andamento das atividades;
33. Executar outras atividades correlatas ao departamento, conforme solicitação do superior imediato.

Conhecimentos

1. Conhecimento relacionados à área da saúde: termos, processos, normas e rotinas do setor de saúde, incluindo convênios, hospitais, clínicas, tabelas e regulamentações;
2. Faturamento: rotinas de geração, conferência e registro de notas fiscais NF-e e CC-e, emissão de entradas de venda e cancelamento respeitando a legislação vigente;
3. Pacote Office: conhecimento básico e intermediário em Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
4. Familiaridade com o sistema Protheus (TOTVS), utilizando estoque e faturamento;
5. Digitação de guias: preenchimento, conferência e digitação nos sistemas das operadoras, garantindo conformidade e evitando glosas;
6. Portais de rede de saúde: familiaridade com plataformas online de operadoras e prestadores para autorizações, consultas e envio de guias;
7. Licitação: entendimento das etapas, regras e documentos para processos licitatórios;
8. Conhecimento em OPME: noções básicas a intermediárias sobre materiais cirúrgicos;
9. Elaboração de cotações: pré-venda e pós-venda, garantindo clareza técnica e comercial;
10. Emissão de notas fiscais: emissão de Notas Fiscais relacionadas aos pedidos seguindo padrões internos e orientações fiscais;
11. Indicadores e tabelas: conhecimento básico em estruturação de indicadores de vendas e tabelas de precificação;
12. Organização e controle: organização de documentos, planilhas e controle de processos com foco em prazos e conformidade;
13. TOTVS e plataformas: uso do sistema para cadastros, pedidos e consultas;
14. Análise de dados: interpretar dados para gerar insights e apoiar decisões;
15. Comunicação clara com clientes, equipe comercial e demais setores (técnico no sentido de comunicação aplicada ao trabalho).

Requisitos e qualificações

1. Ensino Superior completo, preferencialmente nas áreas de Administração, gestão comercial ou áreas correlatas.
2. Experiência em OPME.

Mais Informações

1. Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta-feira, das 08h às 17h;
2. Modalidade: 100% presencial;
3. Local: Ilha do Leite - Recife/ PE