Buscamos um profissional com experiência em produção de eventos de ponta a ponta para compor nosso time.

Alguém que saiba atuar desde o planejamento ao orçamento e que saiba executar e entregar com excelência.

Se você tem um olhar atento para otimizar custos e processos, se comunica de forma clara, é orientado(a) a resultados, detalhista e organizado(a), esta vaga pode ser sua.

Venha fazer parte do time que produz os maiores eventos de Marketing Digital da América Latina!

Responsabilidades e Atribuições:

1. Gestão Completa de Eventos: Participar ativamente no planejamento, organização e execução de eventos externos (presenciais e/ou virtuais).
2. Logística de Viagens: Mapear e coordenar a logística completa de viagens, incluindo cotação e reserva de hospedagens e passagens para equipe, diretores e convidados.
3. Visitas Técnicas: Realizar visitas e vistorias técnicas para avaliação e seleção.
4. Montagem e Desmontagem: Acompanhar e coordenar os processos de montagem, execução e desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento do cronograma.
5. Pesquisa e Seleção de Fornecedores: Identificar, pesquisar e selecionar locais, prestadores de serviços e fornecedores de acordo com as necessidades de cada evento.
6. Cotação, Negociação e Contratação: Gerenciar o ciclo completo de aquisição: solicitar, comparar e analisar orçamentos, negociar e formalizar a contratação de fornecedores nacionais.
7. Controle Financeiro: Elaborar, controlar e manter atualizadas as planilhas de custos e orçamentos de eventos.
8. Gestão de Pagamentos: Controlar e solicitar os pagamentos a fornecedores, garantindo o fluxo financeiro.
9. Desenvolvimento de Materiais: Gerenciar a solicitação, análise de amostras e acompanhamento da produção de brindes e materiais promocionais.
10. Relacionamento com Stakeholders: Ser o ponto focal de comunicação com fornecedores, equipe de staff e prestadores de serviços.
11. Gestão de Demandas: Realizar o follow-up proativo de todas as demandas e pendências do evento, garantindo o progresso das atividades.
12. Fluxo de Documentação: Auxiliar e monitorar o processo de documentação legal e administrativa necessária para a realização dos eventos.
13. Relatórios: Reportar periodicamente o status e o andamento das atividades e orçamentos aos superiores.

É preciso ter:

1. Disponibilidade para trabalhar finais de semanas e feriados (quando houver eventos);
2. Disponibilidade para viagens nacionais.

IMPORTANTÍSSIMO: É preciso estar disposto(a) a aprender com profundidade sobre os nossos produtos e serviços.

Informações Adicionais:

Essa é uma vaga CLT e presencial (estamos localizados em Brasília-DF).

Horário: 40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.

Benefícios Oferecidos:

🏥Plano de saúde com coparticipação e odontológico integral;

🍽️Vale refeição ou vale alimentação no cartão Caju (você escolhe);

🚌 Vale transporte;

🎂Day off no mês do seu aniversário;

👶Auxílio creche para crianças de até 6 anos de idade;

📚Verba anual para treinamentos;

🏖️Convênio com SESC;

💳IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;

🍻Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável.