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Assistente de Faturamento

Descrição da vaga:

Missão:

Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.


Atividades:

  • Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações, conforme aplicável.
  • Realizar a escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.
  • Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.
  • Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.
  • Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.
  • Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.
  • Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.
  • Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento.
  • Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.
  • Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.
  • Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.
  • Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.
  • Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.
  • Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.


Grau de Escolaridade e/ou Especialização:

Grau de Instrução Mínima: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas.

Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel.


Experiência Mínima:

  • 12 meses


Conhecimento Mínimo:

  • Conhecimento em emissão e escrituração de notas fiscais.
  • Conhecimento de operações estaduais e interestaduais.
  • Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao faturamento.
  • Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN, NCM e principais tributos incidentes nas operações.
  • Conhecimento em NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis.
  • Pacote Office, com ênfase em Excel.
  • Conhecimento em sistemas ERP.
  • Organização e controle de documentos fiscais.
  • Desejável conhecimento no sistema Sankhya.


Conhecimento Comportamental:

  • Organização e planejamento.
  • Atenção aos detalhes.
  • Capacidade analítica.
  • Senso de responsabilidade.
  • Agilidade e senso de urgência.
  • Comunicação clara e objetiva.
  • Proatividade e iniciativa.
  • Trabalho em equipe.
  • Capacidade de resolução de problemas.
  • Foco em qualidade e cumprimento de prazos.


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São José dos Campos, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial