Assistente de Faturamento
Missão:
Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.
Atividades:
- Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações, conforme aplicável.
- Realizar a escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.
- Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.
- Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.
- Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.
- Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.
- Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.
- Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento.
- Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.
- Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.
- Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.
- Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.
- Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.
- Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.
Grau de Escolaridade e/ou Especialização:
Grau de Instrução Mínima: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas.
Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel.
Experiência Mínima:
- 12 meses
Conhecimento Mínimo:
- Conhecimento em emissão e escrituração de notas fiscais.
- Conhecimento de operações estaduais e interestaduais.
- Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao faturamento.
- Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN, NCM e principais tributos incidentes nas operações.
- Conhecimento em NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis.
- Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Conhecimento em sistemas ERP.
- Organização e controle de documentos fiscais.
- Desejável conhecimento no sistema Sankhya.
Conhecimento Comportamental:
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica.
- Senso de responsabilidade.
- Agilidade e senso de urgência.
- Comunicação clara e objetiva.
- Proatividade e iniciativa.
- Trabalho em equipe.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Foco em qualidade e cumprimento de prazos.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
São José dos Campos, SP, BR | Efetivo CLT | Presencial |