Missão:

Garantir a sustentabilidade administrativa, financeira e operacional da organização, por meio da gestão integrada dos processos administrativos, financeiros, compras e estoque, assegurando planejamento orçamentário, controle de custos, fluxo de caixa, gestão de contratos, aquisição estratégica de materiais, acuracidade de estoque, conformidade, governança e suporte à tomada de decisão, visando eficiência operacional, mitigação de riscos e crescimento sustentável da empresa.

Requisitos do cargo:

Escolaridade: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Desejável: MBA/Pós em Gestão Financeira, Controladoria, Administração, Gestão Empresarial, Finanças, Supply Chain, Compras, Logística ou áreas correlatas. Grau de Instrução:

Experiência: Experiência sólida em gestão administrativa e financeira, com atuação em planejamento e controle financeiro, fluxo de caixa, orçamento, contas a pagar e receber, compras, contratos, suprimentos, controle de estoque e gestão de processos administrativos.

Principais Responsabilidades:

- Gerir os processos administrativos, financeiros, compras e estoque, assegurando eficiência operacional, conformidade e continuidade das atividades da empresa;

- Planejar, acompanhar e controlar o fluxo de caixa, orçamento, contas a pagar, contas a receber, conciliações, provisões e demais rotinas financeiras;

- Elaborar, monitorar e analisar indicadores financeiros e administrativos, apoiando a diretoria na tomada de decisão;

- Garantir controle orçamentário, análise de custos, rentabilidade e acompanhamento do desempenho econômico-financeiro;

- Gerir processos de compras e suprimentos, assegurando planejamento de demandas, negociação com fornecedores, qualidade, custo, prazo e disponibilidade de materiais e serviços;

- Assegurar o controle, organização e acuracidade dos estoques, promovendo inventários, rastreabilidade, níveis mínimos, giro e correta armazenagem dos materiais;

- Administrar contratos administrativos e de fornecimento, acompanhando prazos, custos, renovações e cumprimento contratual;

- Garantir a correta utilização dos sistemas ERP, controles internos e integridade das informações administrativas, financeiras e de estoque;

- Desenvolver, revisar e padronizar processos, políticas, procedimentos e controles internos, com foco em governança, compliance e melhoria contínua;

- Liderar, desenvolver e acompanhar o desempenho da equipe administrativa, financeira, compras e almoxarifado/estoque;

- Apoiar auditorias internas e externas, assegurando conformidade documental, fiscal, financeira e processual;

- Acompanhar inventários patrimoniais e de materiais, assegurando acuracidade e redução de perdas;

- Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), propondo ações corretivas e preventivas para melhoria dos resultados;

- Apoiar o planejamento estratégico da organização, contribuindo com análises financeiras, administrativas e operacionais;

- Garantir cumprimento das políticas internas, normas legais, regulatórias e requisitos aplicáveis ao negócio.

Conhecimentos:

Técnicos:

- Gestão administrativa, financeira, compras e estoque;

- Planejamento financeiro, fluxo de caixa, orçamento e controle de custos;

- Contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações;

- Gestão de compras, suprimentos, negociação e desenvolvimento de fornecedores;

- Gestão de estoque, inventários, armazenagem e movimentação de materiais;

- Gestão de indicadores (KPIs) administrativos, financeiros e operacionais;

- Planejamento orçamentário, análise financeira e suporte à tomada de decisão;

- Sistemas ERP, controles financeiros e ferramentas de gestão;

- Excel intermediário/avançado e relatórios gerenciais;

- ISO 9001, governança corporativa e melhoria contínua;

- Noções de legislação fiscal, tributária e administrativa aplicável ao negócio."

Comportamentais:

- Liderança e gestão de equipes;

- Planejamento, organização e visão sistêmica;

- Pensamento analítico e tomada de decisão;

- Negociação e gestão de conflitos;

- Senso de urgência e foco em resultados;

- Comunicação clara e relacionamento interpessoal;

- Organização, disciplina e atenção aos detalhes;

- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;

- Gestão do tempo e definição de prioridades;

- Adaptabilidade e resiliência frente a mudanças;

- Ética, confidencialidade e senso de responsabilidade;

- Orientação para melhoria contínua e eficiência operacional.

Principais entregas:

- Indicadores (KPIs) administrativos, financeiros e operacionais monitorados e reportados à diretoria;

- Conformidade com políticas internas, auditorias, governança e requisitos aplicáveis ao negócio;

- Controle e disponibilidade de materiais garantidos, com acuracidade dos estoques e redução de perdas;

- Redução de desperdícios, melhoria de processos e aumento da eficiência operacional;

- Compras realizadas com melhor custo-benefício, qualidade, prazo e negociação eficiente com fornecedores.