Conhecendo a empresa

Há mais de 13 anos no mercado, a Certifica é a maior certificadora digital do Brasil, atuando com gestão, vendas e educação para impulsionar pessoas e negócios com soluções digitais confiáveis. Somos mais de 380 Autoridades de Registro e 10 mil unidades espalhadas por todo o país, viabilizando milhões de assinaturas e certificados todos os meses, mas o que nos move não é só tecnologia, é gente.

Aqui, crescemos juntos: empresa e colaboradores. Nossa cultura é guiada por cinco pilares: gente em primeiro lugar, inovação com propósito, aprendizado contínuo, energia em tudo o que fazemos e transparência real em cada decisão.

Perfil comportamental esperado

Buscamos alguém com ética, integridade e discrição, pois você vai lidar com informações trabalhistas, remuneração e dados pessoais de todo o Grupo, o que exige responsabilidade genuína. É essencial ter organização e atenção aos detalhes.

Valorizamos dinamismo e capacidade de multitarefas para conduzir simultaneamente rotinas de ponto, benefícios e auditoria de remuneração variável, além de inteligência emocional e boa comunicação interpessoal, já que você será uma ponte direta entre colaboradores, RH e contabilidade. Por fim, importa ter proatividade para propor melhorias nos processos, flexibilidade para transitar entre times, e resiliência para trabalhar sob pressão nos períodos de fechamento e auditoria.

O que você vai fazer no dia a dia

• Conferir e organizar a documentação de admissão, desligamento e afastamentos para envio à contabilidade;
• Administrar o sistema de ponto eletrônico do Grupo (cadastros, ajustes, tratamento de inconsistências, fechamentos e banco de horas);
• Conduzir os processos de admissão, desligamento de colaboradores;
• Controlar e administrar os benefícios (plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, Conexa, Wellhub), incluindo inclusões, exclusões e fechamento de faturas;
• Realizar mensalmente a auditoria das Remunerações Variáveis dos colaboradores do Grupo;
• Garantir que toda a documentação (holerites, cartões de ponto, recibos) esteja assinada e arquivada corretamente;
• Elaborar comunicados e orientações a colaboradores sobre direitos, deveres e processos internos de DP;
• Apoiar auditorias internas e externas, e dar suporte à contabilidade em rotinas trabalhistas e previdenciárias.

Para se destacar aqui, o que é necessário?

✅ Ensino superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;

✅ Experiência com folha de pagamento (cálculos, encargos e reflexos);

✅ Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações do eSocial.

✅ Conhecimentos em Pacote Office, com Excel intermediário (fórmulas, filtros, controles);

✅ Vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.

➕ Diferenciais: experiência com sistemas ERP integrados voltados para DP; atualização sobre reformas trabalhistas e previdenciárias; experiência em empresas com grande volume de colaboradores.

Por que escolher o Grupo Certifica?

🚀 Fazer parte da maior certificadora digital do Brasil, estamos presentes em todos os estados do país, com mais de 380 Autoridades de Registro, e com tecnologia de emissão própria (Syngular), uma das mais avançadas do mercado;

🚀 Crescer dentro de um ecossistema completo: o Grupo Certifica&Co reúne certificação, tecnologia e educação sob o mesmo teto, com espaço real para você aprender e evoluir em várias frentes;

🚀 Uma cultura vivida no dia a dia, não só escrita: gente em primeiro lugar, transparência como princípio, excelência como norte, simplicidade sempre, energia em tudo o que fazemos e evolução com originalidade;

🚀 Acompanhamento de perto durante toda a jornada, para garantir a sua integração e o seu desenvolvimento;

🚀 Lideranças acessíveis e um time #TeamCertifica que valoriza gente boa, colaborativa e com vontade de construir o futuro.

Benefícios

• Vale-alimentação, para usar em mercados, padarias e outros estabelecimentos;
• Wellhub (Gympass), com acesso a academias, estúdios e apps de bem-estar;
• Conexa Saúde, atendimento psicológico, nutricional e mais, sempre que precisar;
• Convênio médico Unimed, para você e seus dependentes;
• Cartão Santa Casa Facilita Minas, com mensalidade 100% custeada pela Certifica, com descontos de até 75% em mais de 140 parceiros credenciados (consultas, exames, comércio e serviços), com até 5 dependentes incluídos;
• Clube de Vantagens Certifica, com descontos em comércios parceiros, que cresce com sugestões do próprio time;
• Learn Up, auxílio educacional para investir no seu aperfeiçoamento e desenvolvimento contínuo;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte.

Se você se identifica com a nossa vaga, será ótimo ter você no Grupo Certifica!