* Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo apoia as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e eficiência das operações diárias. Este profissional desempenha um papel vital na manutenção de registros, no atendimento ao cliente e na coordenação de tarefas, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo. A função é essencial para o suporte às demandas diárias da equipe e para o bom funcionamento dos processos internos.

* Responsabilidades:

- Realiza atividades de atendimento ao cliente, respondendo a perguntas e fornecendo informações sobre serviços da empresa, garantindo satisfação e apoio constante.

- Organiza e arquiva documentos, mantendo a integridade e a acessibilidade das informações, contribuindo para a eficiência administrativa.

- Auxilia no controle de agenda e agendamento de reuniões, garantindo que todas as partes estejam informadas e preparadas.

- Prepara relatórios e planilhas com informações administrativas, colaborando na análise de dados e na tomada de decisões.

- Colabora em atividades de apoio logístico para eventos e treinamentos internos, garantindo a organização e o sucesso das iniciativas da empresa.

- Trabalha em equipe, comunicando-se efetivamente com colegas e gestores para garantir a fluidez nas operações diárias.

* Qualificações:

- Conhecimento prático em informática, com domínio das ferramentas básicas de escritório, como editores de texto e planilhas.

- Habilidade em comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes departamentos e clientes.

- Capacidade de organização e gestão do tempo, permitindo a priorização de tarefas e o cumprimento de prazos.

- Habilidade para resolver problemas simples e realizar tarefas de forma proativa e eficiente.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo é necessário. Cursos técnicos ou de graduação em áreas relacionadas a administração, gestão ou recursos humanos são desejáveis.

* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, estágios ou atividades similares são um diferencial, mas não são requisitos obrigatórios.

* Conhecimentos, habilidades: Conhecimento prático: familiaridade suficiente com os princípios e terminologia básicos de administração e atendimento ao cliente, com capacidade de resolver problemas simples relacionados às funções administrativas.