Assistente Administrativo - Porto Alegre
Descrição da vaga:
Receber, organizar e enviar as despesas da obra para o setor responsável pelo lançamento;
Realizar os lançamentos de despesas indiretas no ERP Sankhya e verificar a situação dos mesmos quanto aprovações e limites;
Elaborar atas de reuniões do setor;
Atender as demandas indicadas pelo coordenador de obras;
Auxiliar no controle de produção de obras realizando o acompanhamento dos dados levantados;
Elaborar as ordens de compra de materiais;
Elaborar as tomadas de preços de serviços e materiais;
Extrair dados do sistema ERP da empresa para acompanhamentos;
Operar o sistema ERP da empresa nos itens de compra e pagamentos;
Tabular os dados enviados pela topografia afim de elaborar as medições de serviços;
Operar os software pacote office, adobe e Autocad;
Manter em perfeitas condições de utilização os equipamentos e acessórios de sua área;
Elaborar os levantamentos de quantidades dos projetos aprovados;
Contribuir para a implementação e divulgação dos programas de gestão implementados na organização;
Controle orçamentário dos custos diretos e indiretos;
Dar suporte na manutenção de máquinas, veículos e equipamentos;
Controle de abastecimento dos veículos e equipamentos;
Elaborar a ordem de serviço de acordo com o contrato vigente;
Entregar os comprovantes de pagamentos ao setor administrativo de obras, equipe obras, paisagismo e fabrica de paver;
Controlar os contratos e distratos de serviços e materiais;
Experiência:
Experiência profissional mínima de 1 (um) ano com Administração geral;
Outras qualificações:
Ter proatividade, ser comunicativo e organizado;
Facilidade em aprendizagem em novos ERPs;
Conhecimentos em Pacote Office;
Diligência, atenção aos detalhes, facilidade em relacionamento interpessoal, capacidade para trabalhar sob pressão, pontualidade;
Benefícios:
Vale Refeição;
VT ou Cartão combustível;
Plano de Saúde (após 3 meses de experiência).
Formato:
Presencial.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Porto Alegre, RS, BR | Autônomo PJ | Presencial |