Resumo das atividades

Prestar suporte administrativo e de atendimento, garantindo a organização e agilidade na execução das demandas operacionais relacionadas a clientes e atividades de apoio interno. Ademais, realizar as atividades de recepção física e via telefone, direcionando ligações e recepcionando visitantes.

Descrição das atividades

1. Recepcionar clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes na empresa, assegurando acolhimento cordial e profissional.
2. Preparar e disponibilizar café nas áreas do café do escritório e Plantão de Vendas, bem com oferecer café aos visitantes e clientes;
3. Fazer mensalmente a lista de compras de materiais de copa, cozinha, e expediente para o escritório e PDV;
4. Receber as correspondências e incluir no ERP Sankhya, tela correspondências;
5. Realizar diariamente lançamentos de documentos fiscais, no ERP Sankhya, tela Portal de Compras, sejam eles, NF-E, NFS-E, NFC, Recibos, etc (Administrativas, Terras RS, Compartilhado Tecnópolis);
6. Auxiliar na análise de documentos para emissão de contratos no GW;
7. Preencher planilha de vendas mensais com a inclusão de dados de clientes e controle de leads mensais;

Formação/Educação:

1. Ensino médio completo ou cursando ensino superior em áreas correlacionadas.

Outras qualificações:

1. Noções básicas de internet e e-mail;
2. Conhecimento no pacote Office e facilidade em aprendizagem aos sistemas corporativos;

Benefícios:

1. Vale Refeição;
2. Vale transporte ou cartão combustível;
3. Plano de Saúde Unimed (após 3 meses de experiência).

Formato:

1. Presencial.