Gerente Administrativo

Descrição da vaga:

GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO


Responsável por gerenciar todas as tarefas desempenhadas pelas equipes dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, Recursos Humanos GP e DP no Imobiliário, bem como prestar suporte a Diretoria em decisões estratégicas;



  1. Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.
  2. Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.
  3. Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
  4. Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.
  5. Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.
  6. Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.
  7. Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e Agronegócio
  8. Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
  9. Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.

Gestão Operacional e Administrativa:

  1. Supervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.
  2. Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.
  3. Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.
  4. Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.
  5. Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.

Gestão de Projetos e Empreendimentos:

  1. Acompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.
  2. Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.
  3. Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).
  4. Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.

Gestão Financeira e Contábil:

  1. Elaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.
  2. Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
  3. Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.
  4. Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
  5. Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.

Outras Atividades Importantes:

  1. Negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
  2. Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.
  3. Participação no planejamento estratégico da empresa.
  4. Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.
  5. Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.



  1. Supervisionar as atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais, copa, manutenção e segurança;
  2. Acompanhar e orientar as atividades dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP no Imobiliário, atuando de forma estratégica em busca de soluções e resultados;
  3. Analisar, validar e corrigir as informações geradas nos relatórios para apresentação em Assembléia Mensal.
  4. Participar semanalmente das reuniões Administrativas;
  5. Acompanhar as reuniões com Instituições Financeiras buscando melhorias na gestão financeira;
  6. Orientar os setores Financeiro, Atendimento e Cobrança, Obras, Jurídico, Escrituras e Patrimônio, na realização das operações no sistema ERP com a validação dos Controllers
  7. Acompanhar as solicitações junto ao setor Tecnologia da Informação referente as demandas dos setores setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP com a validação da Controller Administrativo, demandas estas que impactam nos relatórios gerenciais;
  8. Aprovar as despesas a pagar vinculados aos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP;
  9. Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral ou Diretor Jurídico;
  10. Aprovar as transferências intercompany conforme lançamentos financeiros;
  11. Realizar a Liberação orçamentária das despesas indiretas cujo Centro de Resultado
  12. Realizar a gestão do fluxo de caixa, controle de custos, contas a pagar, contas a receber e análise de riscos financeiros.
  13. Atuar na elaboração do planejamento orçamentário anual, bem como no acompanhamento de sua execução e análise de desvios.
  14. Mensalmente validar os custos, despesas e desvios do orçamento por centro através de relatórios Comparativos avaliando eventuais discrepâncias ocorridas e suas causas.
  15. Semestralmente realizar revisão orçamentária dos centros de resultados sob minha responsabilidade, para adequar o planejamento orçamentário do ano atual;
  16. Liderar e desenvolver a equipe, bem como analisar processos e propor mudanças, buscando a melhoria dos procedimentos dos setores sob minha gestão e executá-los com a validação da Controller Administrativo e Controller de Obras;
  17. Coordenar interinamente assuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal;
  18. Atuar no atendimento às demandas da diretoria e no apoio às decisões corporativas.





OBS.: A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Curitiba, PR, BR
Autônomo PJ
Presencial