GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

Responsável por gerenciar todas as tarefas desempenhadas pelas equipes dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, Recursos Humanos GP e DP no Imobiliário, bem como prestar suporte a Diretoria em decisões estratégicas;

1. Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.
2. Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.
3. Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
4. Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.
5. Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.
6. Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.
7. Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e Agronegócio
8. Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
9. Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.

Gestão Operacional e Administrativa:

1. Supervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.
2. Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.
3. Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.
4. Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.
5. Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.

Gestão de Projetos e Empreendimentos:

1. Acompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.
2. Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.
3. Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).
4. Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.

Gestão Financeira e Contábil:

1. Elaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.
2. Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
3. Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.
4. Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
5. Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.

Outras Atividades Importantes:

1. Negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
2. Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.
3. Participação no planejamento estratégico da empresa.
4. Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.
5. Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.

1. Supervisionar as atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais, copa, manutenção e segurança;
2. Acompanhar e orientar as atividades dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP no Imobiliário, atuando de forma estratégica em busca de soluções e resultados;
3. Analisar, validar e corrigir as informações geradas nos relatórios para apresentação em Assembléia Mensal.
4. Participar semanalmente das reuniões Administrativas;
5. Acompanhar as reuniões com Instituições Financeiras buscando melhorias na gestão financeira;
6. Orientar os setores Financeiro, Atendimento e Cobrança, Obras, Jurídico, Escrituras e Patrimônio, na realização das operações no sistema ERP com a validação dos Controllers
7. Acompanhar as solicitações junto ao setor Tecnologia da Informação referente as demandas dos setores setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP com a validação da Controller Administrativo, demandas estas que impactam nos relatórios gerenciais;
8. Aprovar as despesas a pagar vinculados aos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP;
9. Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral ou Diretor Jurídico;
10. Aprovar as transferências intercompany conforme lançamentos financeiros;
11. Realizar a Liberação orçamentária das despesas indiretas cujo Centro de Resultado
12. Realizar a gestão do fluxo de caixa, controle de custos, contas a pagar, contas a receber e análise de riscos financeiros.
13. Atuar na elaboração do planejamento orçamentário anual, bem como no acompanhamento de sua execução e análise de desvios.
14. Mensalmente validar os custos, despesas e desvios do orçamento por centro através de relatórios Comparativos avaliando eventuais discrepâncias ocorridas e suas causas.
15. Semestralmente realizar revisão orçamentária dos centros de resultados sob minha responsabilidade, para adequar o planejamento orçamentário do ano atual;
16. Liderar e desenvolver a equipe, bem como analisar processos e propor mudanças, buscando a melhoria dos procedimentos dos setores sob minha gestão e executá-los com a validação da Controller Administrativo e Controller de Obras;
17. Coordenar interinamente assuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal;
18. Atuar no atendimento às demandas da diretoria e no apoio às decisões corporativas.

OBS.: A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.