Gerente Administrativo
Descrição da vaga:
GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO
Responsável por gerenciar todas as tarefas desempenhadas pelas equipes dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, Recursos Humanos GP e DP no Imobiliário, bem como prestar suporte a Diretoria em decisões estratégicas;
- Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.
- Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.
- Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
- Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.
- Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.
- Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.
- Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e Agronegócio
- Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
- Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.
Gestão Operacional e Administrativa:
- Supervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.
- Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.
- Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.
- Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.
- Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.
Gestão de Projetos e Empreendimentos:
- Acompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.
- Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.
- Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).
- Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.
Gestão Financeira e Contábil:
- Elaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.
- Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
- Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.
- Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
- Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.
Outras Atividades Importantes:
- Negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
- Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.
- Participação no planejamento estratégico da empresa.
- Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.
- Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.
- Supervisionar as atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais, copa, manutenção e segurança;
- Acompanhar e orientar as atividades dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP no Imobiliário, atuando de forma estratégica em busca de soluções e resultados;
- Analisar, validar e corrigir as informações geradas nos relatórios para apresentação em Assembléia Mensal.
- Participar semanalmente das reuniões Administrativas;
- Acompanhar as reuniões com Instituições Financeiras buscando melhorias na gestão financeira;
- Orientar os setores Financeiro, Atendimento e Cobrança, Obras, Jurídico, Escrituras e Patrimônio, na realização das operações no sistema ERP com a validação dos Controllers
- Acompanhar as solicitações junto ao setor Tecnologia da Informação referente as demandas dos setores setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP com a validação da Controller Administrativo, demandas estas que impactam nos relatórios gerenciais;
- Aprovar as despesas a pagar vinculados aos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP;
- Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral ou Diretor Jurídico;
- Aprovar as transferências intercompany conforme lançamentos financeiros;
- Realizar a Liberação orçamentária das despesas indiretas cujo Centro de Resultado
- Realizar a gestão do fluxo de caixa, controle de custos, contas a pagar, contas a receber e análise de riscos financeiros.
- Atuar na elaboração do planejamento orçamentário anual, bem como no acompanhamento de sua execução e análise de desvios.
- Mensalmente validar os custos, despesas e desvios do orçamento por centro através de relatórios Comparativos avaliando eventuais discrepâncias ocorridas e suas causas.
- Semestralmente realizar revisão orçamentária dos centros de resultados sob minha responsabilidade, para adequar o planejamento orçamentário do ano atual;
- Liderar e desenvolver a equipe, bem como analisar processos e propor mudanças, buscando a melhoria dos procedimentos dos setores sob minha gestão e executá-los com a validação da Controller Administrativo e Controller de Obras;
- Coordenar interinamente assuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal;
- Atuar no atendimento às demandas da diretoria e no apoio às decisões corporativas.
OBS.: A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
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Curitiba, PR, BR | Autônomo PJ | Presencial |