Cargo: Assistente de Faturamento

Departamento: Faturamento / Administrativo Logístico

Reporta-se a: Supervisor Logística, Coordenador de Logística

Principais Responsabilidades

Faturamento de Pedidos

• Realizar o faturamento de pedidos de vendas conforme programação diária.
• Conferir informações comerciais antes da emissão dos documentos fiscais.
• Validar dados cadastrais de clientes, transportadoras e produtos.
• Garantir o cumprimento dos horários de faturamento para carregamento e expedição.
• Monitorar pedidos pendentes, bloqueados ou com inconsistências.

Emissão de Documentos Fiscais

• Emitir Notas Fiscais eletrônicas (NF-e).
• Emitir documentos fiscais complementares quando necessário.
• Emitir cartas de correção eletrônica (CC-e).
• Emitir notas de devolução, transferência e remessa.
• Realizar cancelamentos de documentos fiscais conforme legislação vigente.
• Garantir o correto enquadramento fiscal das operações.

Controle e Organização de Documentos

• Arquivar documentos físicos e digitais.
• Organizar e manter atualizados os controles da área.
• Disponibilizar documentos para auditorias internas e externas.
• Garantir rastreabilidade das operações faturadas.

Suporte Operacional

• Atender demandas das áreas Comercial, Logística, Fiscal e Financeira.
• Apoiar na solução de divergências de faturamento.
• Acompanhar devoluções e recusas de entrega.
• Monitorar documentos fiscais emitidos.

Controle e Monitoramento

• Acompanhar indicadores da área.
• Controlar volumes faturados diariamente.
• Monitorar rejeições de NF-e e CT-e.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Experiência

• Experiência em faturamento, emissão de notas fiscais ou rotinas administrativas.
• Vivência em centros de distribuição ou empresas de distribuição será considerada diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Emissão de NF-e.
• Legislação fiscal básica.
• Conhecimento de CFOP.
• Conhecimento de CST e tributação básica.
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Sistemas ERP.
• Rotinas administrativas e documentais.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Responsabilidade.
• Agilidade.
• Comunicação eficaz.
• Disciplina operacional.
• Capacidade analítica.
• Trabalho em equipe.
• Proatividade.
• Comprometimento com prazos.

Atividades Diárias

• Emitir notas fiscais conforme programação.
• Conferir informações fiscais e cadastrais.
• Tratar rejeições fiscais.
• Organizar documentos da operação.
• Atender solicitações de clientes internos.
• Atualizar controles e relatórios da área.