SECRETÁRIA

SOBRE A VAGA:

1. Horário de trabalho: Das 8h30 às 12h00 das 13h00 às 17h00 segunda à sexta / sábado:8h30 às 12h00.
2. Local de trabalho:Rua: XV de novembro ,620 Centro Taubaté

DESCRIÇÃO:

Estamos à procura de uma secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em um consultório oftalmológico. O candidato ideal será responsável por gerenciar as atividades administrativas e de recepção do consultório, garantindo um ambiente acolhedor e eficiente para os pacientes e a equipe médica. Venha fazer a diferença com a gente!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Recepcionar os pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento humanizada.

Agendar consultas, exames e retorno de pacientes utilizando o sistema de gestão do consultório.

Atender e direcionar chamadas telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações básicas sobre serviços e horários.

Gerenciar o fluxo de pacientes na sala de espera, garantindo o cumprimento dos horários agendados e respeitando as normas de segurança e higiene.

Realizar o cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema.

Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos e documentos do consultório.

Coordenar a agenda dos médicos, ajustando horários conforme necessário.

Lidar com tarefas administrativas diárias, como correspondência, faturamento e controle de estoque de materiais de escritório e clínicos.

Manter o seu espaço de trabalho limpo e organizado;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Ensino médio completo;

Experiência prévia em recepção ou funções administrativas;

Será um diferencial consultório oftamologico;

Conhecimento básico em informática, com habilidade no uso de sistemas de agendamento e pacote Office.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

Remuneração a partir de R$: 2.153,00

Vale transporte