SOBRE A EMPRESA:

A Goldfinger é uma das maiores redes de ótica e joalheria do Vale do Paraíba, com mais de 35 lojas, formadas ao longo de 35 anos de história. Joias, relógios e ótica para toda a família, ou como gostamos de dizer, presentes para sempre.

SECRETÁRIA

SOBRE A VAGA:

• Horário de trabalho: Das 8h30 às 12h00 das 13h00 às 17h00 segunda à sexta
• Local de trabalho:Rua: Coronel Ernesto de Oliveira 77 Centro - Ubatuba SP

DESCRIÇÃO:

Estamos à procura de uma secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em um consultório oftalmológico. O candidato ideal será responsável por gerenciar as atividades administrativas e de recepção do consultório, garantindo um ambiente acolhedor e eficiente para os pacientes e a equipe médica. Venha fazer a diferença com a gente!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Recepcionar os pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento humanizada.

• Agendar consultas, exames e retorno de pacientes utilizando o sistema de gestão do consultório.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações básicas sobre serviços e horários.

• Gerenciar o fluxo de pacientes na sala de espera, garantindo o cumprimento dos horários agendados e respeitando as normas de segurança e higiene.

• Realizar o cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema.

• Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos e documentos do consultório.

• Coordenar a agenda dos médicos, ajustando horários conforme necessário.

• Lidar com tarefas administrativas diárias, como correspondência, faturamento e controle de estoque de materiais de escritório e clínicos.

• Manter o seu espaço de trabalho limpo e organizado;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo;

• Experiência prévia em recepção ou funções administrativas;

• Será um diferencial ter experiência em consultório oftamologico;

• Conhecimento básico em informática, com habilidade no uso de sistemas de agendamento e pacote Office.

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

• Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Vale-transporte