Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.
• Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.
• Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.
• Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos.
• Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos.
• Realizar follow-up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências.
• Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas.
• Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva.
• Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário.
• Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes.
• Gestão de colaboradores domésticos

O que esperamos de você?

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada no apoio a executivos C-Level (CEO, Presidência ou Diretoria);
• Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos;
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.);
• Inglês avançado (desejável fluência);
• Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes;
• Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas;
• Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos.

Aqui você irá encontrar:

• Assistência médica e odontológica Porto Seguro; 💊
• Auxílio educação; 🎓
• Bonificação sobre faturamento; 💵
• Bonificação sobre desempenho; 💰
• Vale combustível/ Vale Transporte (sem desconto); 🚌
• Vale refeição; 🍽️
• Credencial Plena do SESC; 🪪
• Local de trabalho dinâmico e descontraído; 😜
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional; 📈
• Atuação 100% presencial, em horário comercial📍
• Regime CLT. 👩🏻‍💼

Local de trabalho: Berrini

Se você é apaixonado por tecnologia, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, envie seu currículo agora mesmo!

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