Assistente Administrativo de Vendas | Enjoy

Essa é uma oportunidade conduzida pela Fitz, braço de recrutamento especializado da Tegrus.

A Fitz conecta talentos certos a desafios certos, no momento certo.

Atuamos como curadores de talentos e parceiros estratégicos das empresas do ecossistema Tegrus, garantindo que cada cadeira seja ocupada por quem tem o perfil, a energia e a ambição certos pra sustentar resultados de longo prazo.

Parceiro: Enjoy

Sobre a Enjoy:

A Enjoy é o ecossistema líder em educação e conexão empresarial no Espírito Santo, reconhecido por promover soluções disruptivas que aceleram o crescimento de empresários e empresas.

Missão do cargo:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Vendas para atuar como apoio operacional e organizacional da área comercial, garantindo fluidez nos processos, qualidade nas informações e integração entre os times envolvidos no ciclo de vendas. Essa pessoa será peça-chave para que o time comercial foque no que realmente importa: vender bem, com processo, organização e informação correta.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento a clientes externos por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando informações e orientações iniciais;
• Entrar em contato com clientes para solicitação e conferência de dados, documentos e informações necessárias aos processos comerciais;
• Apoiar nos cadastros e atualizações de clientes nos sistemas e no CRM;
• Alimentar e manter planilhas de controle e acompanhamento da área comercial;
• Apoiar os executivos de vendas nas rotinas administrativas do funil comercial;
• Dar suporte aos SDRs, auxiliando na organização de leads, contatos e registros;
• Apoiar na preparação e envio de propostas, catálogos e informações técnicas dos produtos/serviços;
• Gerar relatórios a partir dos sistemas;
• Realizar conferências administrativas, como verificação de pagamentos, assinaturas de contratos e status de negociações;
• Atuar como ponte de comunicação entre os setores de Vendas, Financeiro, Jurídico e Sucesso do Cliente;
• Apoiar a gestão e organização do CRM, garantindo qualidade e consistência das informações;
• Repassar reports e atualizações nos grupos oficiais da empresa;
• Preparar relatórios de acompanhamento e fechamento mensal da área comercial;
• Garantir que todas as informações do setor comercial estejam atualizadas e alinhadas entre CRM, sistemas internos, planilhas de controle e comunicação com as áreas correlatas

O que buscamos em você:

• Ensino médio completo (superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou comerciais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Familiaridade com ferramentas digitais (planilhas, sistemas, CRM);
• Perfil colaborativo, com facilidade para lidar com diferentes áreas da empresa.

O que esperamos de competências comportamentais:

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Organização e disciplina;
• Boa gestão do tempo;
• Postura profissional no atendimento ao cliente;
• Interesse em aprender e evoluir na área comercial.