Assistente Administrativo (vaga exclusiva PcD)

Atuação na área de Projetos

Nosso relacionamento institucional baseia-se em respeito às diversidades, confiança, cordialidade e atitude responsável. Por isso, buscamos construir equipes cada vez mais diversas, compostas por profissionais que contribuam para um ambiente integrado, participativo, colaborativo e inovador. Considerando esses aspectos, visando fortalecer a diversidade na Fiotec, esta vaga é exclusiva para pessoas com deficiência.

Forma de Contratação: CLT, por prazo indeterminado.

Escolaridade: Ensino médio completo.

Loca de trabalho: Sede Manguinhos, Rio de Janeiro - RJ.

Salário: R$ 4.089,06

Benefícios: Modelo de trabalho híbrido, Auxílio teletrabalho🛜 (R$ 396,00), Ticket Flex 🍽️ (R$ 1.176,00/mês), plano de saúde 🩺 e odontológico, vale transporte🚌, vale cultura 🎭 (R$50,00), seguro de vida 🔐, programas de bem-estar 🌱 e outros.

Atividades a serem desenvolvidas:

Responsável pelo suporte no recebimento, distribuição, digitação, digitalização, arquivamento e controle de documentos, atendimento telefônico, compilação de dados, elaboração de relatórios e apoio no atendimento às auditorias internas e externas dos projetos e programas de financiamentos externos, de âmbito nacional, de esfera pública e privada e de recursos provenientes do Termo de Execução Descentralizado (TED) de Órgãos públicos e/ou da Lei de Orçamento Anual (LOA) geridos pela Fundação para o Desenvolvimento Cientifico e Tecnológico em Saúde (FIOTEC).

Conhecimentos e cursos importantes para o desenvolvimento das atividades:

• Conhecimento em rotinas administrativas, organização e controle de documentos e arquivos;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Diferencial: superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e áreas afins;
• Familiaridade com ferramentas de gestão documental, sistemas informatizados e plataformas de compartilhamento de arquivos;
• Desejável conhecimento em controles administrativos e financeiros, organização de comprovantes e elaboração de relatórios;
• Desejável familiaridade com sistemas ERP e plataformas de gestão institucional;
• Desejável experiência com organização de documentos financeiros, conferência de comprovantes ou apoio a processos de prestação de contas;
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, envolvendo organização e controle de documentos, alimentação de planilhas, elaboração de documentos, atendimento interno e suporte operacional a equipes.

Etapas do Processo:

1. Testes Psicológicos;
2. Análise Curricular;
3. Redação e Prova; e
4. Entrevista.