Buscamos um Assistente Administrativo proativo, comprometido e organizado para integrar nosso time.

Principais responsabilidades:

1. Elaborar, acompanhar e controlar as medições dos contratos, garantindo a conformidade das informações;
2. Apoiar e gerenciar os processos de faturamento junto aos clientes;
3. Acompanhar e validar a emissão de notas fiscais em conjunto com a área Financeira;
4. Organizar, controlar e auditar a documentação dos contratos, incluindo folhas de ponto, Relatórios Diários de Obra (RDO) e Ordens de Serviço (OS);
5. Realizar o acompanhamento (follow-up) dos projetos junto à equipe de Engenharia, monitorando o andamento das atividades e prazos;
6. Apoiar a gestão de contratos e dos respectivos comissionamentos, como no contrato da CESAN;
7. Monitorar indicadores de desempenho dos contratos, incluindo a Curva S e demais controles gerenciais;
8. Cadastrar, atualizar e manter os contratos e informações relacionadas no CRM;
9. Acompanhar cronogramas, prazos, atividades e entregas das equipes envolvidas na execução dos contratos;
10. Elaborar relatórios gerenciais e fornecer suporte na análise de indicadores e resultados dos contratos.

Requisitos:

1. Ensino técnico (preferencialmente em Elétrica, Administração ou áreas correlatas);
2. Desejável graduação em andamento (Engenharia ou áreas afins);
3. Experiência com rotinas administrativas e/ou contratos;
4. Conhecimento em Excel e controles gerenciais.

Diferenciais:

1. Experiência com medições, faturamento e contratos;
2. Vivência em interface com engenharia e/ou clientes
3. Conhecimento em CRM e indicadores de desempenho.

Benefícios:

🍽 Vale Refeição e Vale Alimentação no cartão de benefícios IFood;

❤️ Plano de Saúde e Seguro de Vida;

🚌 Vale Transporte;

💪 Parcerias Colab+ com TotalPass, Avus e Starbem.

Vaga extensiva e elegível para Pessoas com Deficiência (PCD)

Acreditamos na diversidade, no respeito e na inclusão. Todas as nossas vagas são extensivas e elegíveis para pessoas com deficiência. Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de profissionais que desejam crescer e se desenvolver em um ambiente acolhedor, inclusivo e colaborativo.

Saiba mais sobre a nossa empresa: