* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Horário: Seg a sex: 10h às 19h (1h de almoço) // Sab 10h às 14h

* Empresa: O Grupo Dondi iniciou sua jornada em 1960 na Itália, no setor ambiental, com a construção de usinas e redes de água e gás. Expande-se na Europa e no Egito e em 1980 desenvolve a FIMM, especializada em suporte gerencial para concessionárias, que desembarcou em 1996 no Brasil e com a qual opera atualmente em 12 países.

* Objetivo do trabalho: O assistente administrativo apoia as atividades diárias da equipe administrativa, garantindo que os processos fluam de maneira eficiente. A função envolve organização, planejamento e suporte logístico, contribuindo para a continuidade das operações e atingimento das metas organizacionais.

* Responsabilidades:

- Realiza o controle e a organização de documentos, assegurando fácil acesso e adequada arquivação.

- Auxilia na coordenação de reuniões, agendando horários e preparando materiais necessários para apresentações.

- Apoia na elaboração de relatórios e na atualização de dados financeiros, colaborando para a precisão das informações da empresa.

- Mantém contato com fornecedores e clientes, gerenciando solicitações e garantido o bom relacionamento.

- Contribui com a gestão de estoque de materiais de escritório, fazendo pedidos e controlando o uso adequado dos recursos.

- Presta suporte administrativo em projetos da empresa, conferindo prazos e assistindo na organização das etapas operacionais.

* Qualificações:

- Conhecimento geral em administração, com entendimento básico de processos e terminologias administrativas.

- Habilidades em comunicação oral e escrita, apresentando clareza e objetividade nas interações internas e externas.

- Competência em informática, com domínio das ferramentas do pacote office e sistemas de gestão administrativa.

- Capacidade de organização e de priorização de tarefas, além de habilidade em resolver problemas cotidianos.

** Qualificações educacionais: Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

** Experiências profissionais: Desejável experiência anterior em funções administrativas, estágios ou atividades relacionadas na área de apoio administrativo que demonstrem habilidades relevantes para a função.