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BackOffice

Descrição da vaga:

Objetivo da função


Garantir o acompanhamento das viagens, a conformidade documental e o controle das pendências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a continuidade dos processos logísticos.


Principais responsabilidades

• Acompanhar as cargas desde a liberação até a entrega e baixa final da viagem.

• Monitorar coletas pendentes, viagens em trânsito, atrasos e descargas.

• Tratar ocorrências operacionais, como avarias, devoluções, reentregas e divergências.

• Emitir e conferir documentos de transporte, incluindo CT-e, MDF-e, CIOT, guias e comprovantes de entrega.

• Atualizar sistemas, TMS, Pipefy e planilhas, garantindo a rastreabilidade das informações.

• Manter contato com motoristas, clientes e equipes internas para resolução de pendências.

• Monitorar os canais de comunicação dos clientes e cumprir os prazos de atendimento (SLA).

• Controlar documentos pendentes, canhotos e encerramento das viagens.

• Identificar riscos de custos extras, como diárias, estadias e reentregas, comunicando os responsáveis.

• Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais, como OTIF e transit time.


Requisitos


• Experiência em transportadoras ou operadores logísticos.

• Vivência com acompanhamento de cargas e gestão de ocorrências.

• Conhecimento de documentos fiscais e operacionais de transporte.

• Excel intermediário.

• Conhecimento de sistemas TMS e plataformas de rastreamento.


Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e senso de urgência.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Capacidade de priorização e resolução de problemas.

• Responsabilidade no acompanhamento das demandas até sua conclusão.

• Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão .


Diferencial: conhecimento em Pipefy, Bsoft, OTM, MultiTMS e MultiCT-e.


Salário e Benefícios:


R$2.500,00 a R$3.000,00


  • Convênio Médico - AMIL ou GNDI
  • Convênio Odontológico - UNIODONTO
  • Vale Alimentação Flexível - R$32,00 por dia - Aproximadamente R$830,00
  • Vale Transporte (Pago em Conta Corrente) - R$11,40 por dia - Aproximadamente R$290,00
  • Participação nos Lucros e Resultados (PPR)
  • Seguro de vida
  • Estacionamento gratuito
  • Convênio Clube Tangará
  • Wellhub (Gympass)


Tipo de contratação: Efetivo CLT | Presencial | Tempo Integral

Seg a Sábado 12h00 ás 21h30 - Intervalo 16h45 ás 18h15

Possibilidade de Alteração para 12x36


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Uberlândia, MG, BR
Efetivo CLT
Híbrido