Objetivo do trabalho: O trabalho tem como objetivo prestar suporte administrativo direto ao CEO, facilitando a comunicação interna e externa e garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da alta gestão. O(a) Secretário(a) Executivo(a) atua como um elo entre o CEO e as demais áreas da empresa, ajudando a otimizar processos e a manter a organização das agendas e compromissos da alta liderança.

Responsabilidades:

- Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos e reuniões de forma eficiente, garantindo que o tempo seja utilizado de maneira produtiva.

- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que toda a informação necessária esteja clara e acessível.

- Facilitar a comunicação entre o CEO e outros colaboradores, mantendo um fluxo de informações eficaz e solucionando dúvidas de forma proativa.

- Organizar eventos e reuniões, incluindo logística e coordenação de participantes, assegurando que todos os detalhes sejam considerados para o sucesso das interações.

- Manter um arquivo organizado de documentos importantes, acessando informações quando necessário e protegendo a confidencialidade dos dados.

- Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como controle de despesas e solicitações de viagens, assegurando que os processos sejam seguidos e relatórios sejam feitos corretamente.

Qualificações:

- Conhecimento geral em administração e práticas de escritório, com familiaridade com ferramentas tecnológicas e de comunicação.

- Capacidade de organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo de forma eficaz.

- Habilidade de comunicação escrita e verbal para interação com diversos níveis hierárquicos, tanto interna quanto externamente.

- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e aplicativos de gerenciamento de agenda.

Qualificações educacionais: Ensino médio completo, preferencialmente com formação em administração, secretariado ou áreas correlatas.

Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte, estágios ou vivências similares em ambientes corporativos são desejáveis, mas não obrigatórios.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em gestão de agendas e atendimento ao cliente, capacidade de trabalhar sob pressão e de maneira multitarefa, além de habilidades analíticas e de resolução de problemas.