Objetivo do trabalho: O assistente administrativo desempenha um papel fundamental na recepção e no suporte às operações administrativas da empresa. A função envolve atender clientes e visitantes, gerenciar a comunicação interna e externa, além de assegurar a organização dos processos da recepção. O trabalho é essencial para garantir a eficiência na logística integrada da empresa.

Responsabilidades:

- Recepcionar visitantes e clientes de forma cordial, assegurando uma experiência positiva na entrada da empresa.

- Gerenciar telefonemas e comunicações eletrônicas, direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.

- Auxiliar na organização de agendas e cronogramas, agendando reuniões e gerenciando compromissos de forma eficiente.

- Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, assegurando um ambiente profissional e acolhedor.

- Colaborar com a equipe administrativa em tarefas de apoio, como controle de correspondências, suprimentos e relatórios básicos.

- Interagir com outros departamentos para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho, promovendo a integração entre as equipes.

Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

- Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.

- Capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

- Familiaridade com ferramentas de informática, como pacotes de edição de texto e planilhas.

Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração ou logística.

Experiências profissionais: Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções administrativas, mesmo que em forma de estágio, será considerada um diferencial.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em ferramentas de escritório e capacidade para resolver problemas simples de atendimento. Habilidade em negociação e trabalho em equipe, além de ter uma postura proativa e cordial.