Auxiliar administrativo
Descrição da vaga:
A Discfone é uma distribuidora referência, com quase 30 anos de mercado em soluções de segurança eletrônica, conectividade e tecnologia. Valorizamos a parceria real e o suporte especializado para conectar profissionais e negócios às melhores oportunidades. Mais que produtos, entregamos agilidade, soluções e atendimento humano. Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma equipe altamente capacitada e contribuir para a nossa história de sucesso, esta vaga é para você.
- Receber, identificar e anunciar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, direcionando-os aos setores ou pessoas corretas.
- Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas registrando recados e garantindo o fluxo eficaz da comunicação.
- Gerenciar a caixa de e-mail e correspondências da recepção, triando e distribuindo a comunicação interna e externa.
- Manter a recepção organizada e apresentável, controlando o acesso e seguindo os protocolos de segurança.
- Auxiliar no agendamento e preparação de salas de reunião, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis.
- Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos diversos, como notas fiscais, contratos e faturas.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposição quando necessário.
- Prestar auxílio na elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios simples e documentos de rotina, conforme a necessidade dos setores.
- Abertura, operação e fechamento diário do caixa, incluindo conciliação de valores.
- Emissão de notas fiscais.
- Encaminhamento de ordem de serviço para assitencia técnica.
- Gerenciamento ágil do fluxo de troca expressa de produtos.
- Organização, protocolo e arquivamento de documentos diversos.
Remuneração e Benefícios:
- Salário fixo
- VR 25,00 por dia trabalhado cartão CAJU
- Wellhub (saúde e bem estar)
- Assistência Médica: Plano de saúde Unimed após o período de experiência
- Seguro de vida
- Convênio com o SESC (cultura e lazer)
- Segunda a Sexta das 08:00 ás 18:18 co 01:30 de intervalo
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
São José, SC, BR | Efetivo CLT | Presencial |