Auxiliar administrativo

Descrição da vaga:

A Discfone é uma distribuidora referência, com quase 30 anos de mercado em soluções de segurança eletrônica, conectividade e tecnologia. Valorizamos a parceria real e o suporte especializado para conectar profissionais e negócios às melhores oportunidades. Mais que produtos, entregamos agilidade, soluções e atendimento humano. Se você busca uma oportunidade para fazer parte de uma equipe altamente capacitada e contribuir para a nossa história de sucesso, esta vaga é para você.


  1. Receber, identificar e anunciar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, direcionando-os aos setores ou pessoas corretas.
  2. Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas registrando recados e garantindo o fluxo eficaz da comunicação.
  3. Gerenciar a caixa de e-mail e correspondências da recepção, triando e distribuindo a comunicação interna e externa.
  4. Manter a recepção organizada e apresentável, controlando o acesso e seguindo os protocolos de segurança.
  5. Auxiliar no agendamento e preparação de salas de reunião, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis.
  6. Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos diversos, como notas fiscais, contratos e faturas.
  7. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, solicitando reposição quando necessário.
  8. Prestar auxílio na elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios simples e documentos de rotina, conforme a necessidade dos setores.
  9. Abertura, operação e fechamento diário do caixa, incluindo conciliação de valores.
  10. Emissão de notas fiscais.
  11. Encaminhamento de ordem de serviço para assitencia técnica.
  12. Gerenciamento ágil do fluxo de troca expressa de produtos.
  13. Organização, protocolo e arquivamento de documentos diversos.


Remuneração e Benefícios:

  1. Salário fixo
  2. VR 25,00 por dia trabalhado cartão CAJU
  3. Wellhub (saúde e bem estar)
  4. Assistência Médica: Plano de saúde Unimed após o período de experiência
  5. Seguro de vida
  6. Convênio com o SESC (cultura e lazer)
  7. Segunda a Sexta das 08:00 ás 18:18 co 01:30 de intervalo



Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São José, SC, BR
Efetivo CLT
Presencial