Responsável por realizar o atendimento ao público, presencialmente, por telefone e por e-mail, oferecendo informações e orientações para colaboradores e visitantes. Executa agendamentos, controla a circulação de pessoas e dá suporte às demandas de recepção.

Atua na gestão de materiais de escritório, no recebimento e envio de correspondências e no apoio direto à diretoria, organizando agendas, marcando reuniões e realizando reservas de salas. É responsável também por arquivar documentos, controlar chaves e acessos, além de registrar e atualizar informações operacionais.

Presta suporte às atividades de facilities, acompanhando demandas de infraestrutura, manutenção predial e fornecedores, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo.

Atividades:

Recepcionar visitantes com cordialidade, garantindo uma experiência de boas-vindas e direcionando-os à pessoa ou setor apropriado.

Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, bem como responder e encaminhar e-mails institucionais.

Assegurar que a área da recepção esteja sempre organizada, mantendo materiais de apoio disponíveis (canetas, formulários, blocos, etc.).

Fornecer informações claras e precisas a colaboradores, clientes e visitantes, presencialmente ou por telefone/e-mail.

Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e entregas diariamente.

Controlar o acesso ao escritório, seguindo procedimentos de segurança, registrando ocorrências e emitindo crachás de visitantes.

Gerenciar a rotina logística do motorista, incluindo controle de demandas e deslocamentos.

Realizar pedidos de materiais de escritório, controlar o estoque e manter o inventário atualizado.

Atualizar agendas, realizar agendamentos e organizar reuniões conforme necessidades internas.

Registrar e manter controle atualizado de despesas, custos operacionais e demais informações administrativas do escritório.

Apoiar rotinas administrativas diversas, incluindo arquivamento de documentos, realização de fotocópias, transcrições e outras tarefas inerentes ao cargo.

Requisitos:

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;

Experiência na área;

Pacote Office.

Benefícios:

Vale Refeição

Vale Transporte

Vale Cultura

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Wellhub

Parceria com a OpenEnglish