Supervisor(a) Administrativo(a) | Coletivo Aprendiz

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Principais responsabilidades

• Organizar e realizar a compra e a recarga de vale-transporte dos jovens aprendizes de São Paulo, conferindo informações, valores e prazos.
• Elaborar e acompanhar os contratos de aprendizagem de São Paulo, conferindo a documentação necessária e monitorando assinaturas e formalizações.
• Supervisionar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização e condições adequadas de funcionamento.
• Planejar e realizar a compra de materiais de limpeza, higiene e escritório, acompanhando o estoque e a necessidade de reposição.
• Supervisionar o trabalho da pessoa responsável pelos serviços gerais (ASG), orientando atividades e acompanhando a qualidade da limpeza e da conservação dos espaços.
• Identificar necessidades de manutenção e solicitar reparos em equipamentos, mobiliário e instalações, acompanhando os serviços até sua conclusão.
• Realizar cotações e acompanhar fornecedores, pedidos, entregas e encaminhamento de notas fiscais para pagamento.
• Manter documentos, planilhas e controles administrativos atualizados.
• Articular com as áreas de Contratos, Departamento Pessoal, Financeiro e Infraestrutura a resolução das demandas do escritório.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas, compras e acompanhamento de fornecedores.
• Capacidade de organização, planejamento e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e habilidade para orientar equipes e lidar com diferentes áreas.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas e ferramentas de escritório.
• Atenção aos detalhes na conferência de documentos e informações.

Diferenciais

• Experiência com contratos de aprendizagem e gestão de vale-transporte.
• Experiência em supervisão administrativa e acompanhamento de serviços gerais.

Diferenciais

• Experiência com contratos de aprendizagem e gestão de vale-transporte.
• Experiência em supervisão administrativa e acompanhamento de serviços gerais.

Remuneração e Benefícios

• Modalidade de contratação: CLT
• Local de trabalho: São Paulo/SP
• Formato de trabalho: Híbrido
• Carga horária: 44h semanais
• Salário/remuneração: R$ 4.200,00
• Benefícios: Vale Trasporte, Cartão Pluxee R$ 28,00/dia útil, Day-off no mês do seu aniversário, Parceria Wellhub, Convênio SESC, Parcerias com instituições de ensino.