Estágio em Assessoria Executiva

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos daoportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Secretariado e apoio direto à Diretoria Executiva e Assessores Executivos

• Organização e preparo prévio de pautas, documentos e materiais de apoio para reuniões
• Registro de reuniões: atas, memórias e listas de encaminhamentos com responsável e prazo
• Apoio na organização de agenda, convocações e confirmações
• Organização e arquivamento de documentos e registros da diretoria, com padrão de nomenclatura e pastas no ambiente Google Drive institucional

Acompanhamento e suporte à cobrança de encaminhamentos

• Monitoramento dos encaminhamentos pactuados junto às áreas e pessoas responsáveis
• Retorno e cobrança de prazos de forma cordial e sistemática (follow-up ativo)
• Sinalização à diretoria de pendências, gargalos e riscos de atraso
• Fechamento de ciclo: registrar o que foi concluído, o que foi repactuado e o que segue em aberto

Apoio na atualização de controles e instrumentais

• Manutenção de planilhas, painéis e formulários de acompanhamento sempre atualizados
• Consolidação de status periódicos (semanal/mensal) para leitura rápida da diretoria
• Apoio na melhoria dos próprios instrumentais — simplificar, padronizar, evitar retrabalho

Levantamento de dados e informações públicas

• Pesquisa em fontes públicas (portais oficiais, bases de dados, transparência, registros institucionais)
• Elaboração de sínteses e mini-dossiês para subsidiar decisões e reuniões
• Registro sempre da fonte e da data da consulta

Articulação e interface entre áreas

• Ponto de contato para circular informações entre a diretoria e as demais áreas
• Apoio na coleta de insumos junto às áreas para relatórios

Perfil desejado (competências transversais)

• Organização, método e atenção a detalhes
• Comunicação escrita clara e cordial — a cobrança precisa funcionar sem gerar atrito
• Discrição e cuidado com informações sensíveis, dado o acompanhamento direto à diretoria
• Proatividade para antecipar necessidades, não só executar demandas
• Disposição para aprender e propor melhorias nos processos
• Domínio do pacote Google (Docs, Planilhas, Drive, Agenda, Formulários, Meet)

Diferencial desejável

 Ferramentas digitais, IA e gestão de atividades

• Uso de ferramentas de gestão de atividades/tarefas para organizar o fluxo próprio e o da diretoria
• Familiaridade e curiosidade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao dia a dia — transcrição de reuniões, sínteses, pesquisa, organização de informação — com senso crítico sobre o que precisa de conferência humana

Benefícios

• Modalidade de contratação: Estágio
• Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ
• Formato de trabalho: Híbrido
• Carga horária: 30h semanais
• Bolsa: R$ 1.500,00
• Benefícios: Vale Trasporte, Cartão Pluxee R$ 28,00/dia útil, Day-off no mês do seu aniversário, Parceria Wellhub, Convênio SESC, Parcerias com instituições de ensino