Prestação de Serviços Especializados

Compliance, Transparência e Gestão Documental Institucional

Objeto

Contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços especializados de apoio às atividades de Compliance, Transparência e Gestão Documental Institucional do CIEDS, contribuindo para a organização, atualização e disponibilidade dos documentos e informações institucionais e para o acompanhamento dos mecanismos de regularidade e transparência da organização.

Valor mensal: R$ 4.000,00 (quatro mil reais).

Escopo dos Serviços

A prestação dos serviços compreenderá:

• apoio à organização e aprimoramento dos processos relacionados à documentação, regularidade, Compliance e Transparência institucional;
• apoio à gestão e atualização de cadastros institucionais mantidos em plataformas e sistemas externos;
• Atualização de cadastros institucionais mantidos em plataformas e sistemas internos e externos;
• organização e atualização do repositório institucional de documentos;
• apoio à organização, atualização e disponibilização das informações e documentos relacionados à Transparência Institucional;
• acompanhamento das necessidades de atualização documental e cadastral;
• apoio ao atendimento de demandas por documentos e informações institucionais;
• apoio à organização de fluxos documentais, obtenção de documentos e processos de assinatura;
• manutenção de instrumentos de controle e acompanhamento, com identificação de pendências e necessidades de regularização;
• proposição de melhorias relacionadas aos processos abrangidos pelo objeto;
• articulação com as áreas do CIEDS para obtenção e organização das informações e documentos necessários à execução dos serviços.

A produção e validação técnica dos documentos permanecerão sob responsabilidade das respectivas áreas competentes do CIEDS.

Perfil

Para o profissional designado para a execução dos serviços, é recomendável:

• ensino superior concluído ou em curso;
• experiência mínima de 2 (dois) anos em atividades administrativas ou correlatas;
• conhecimentos gerais sobre Terceiro Setor e Organizações da Sociedade Civil;
• domínio de ferramentas de produtividade e organização de documentos e informações;
• capacidade de organização, comunicação e articulação com equipes.

Forma de Execução

Os serviços poderão ser desenvolvidos nas dependências do CIEDS ou em ambiente externo, de acordo com a natureza das atividades e os alinhamentos estabelecidos entre as partes.

Considerando o caráter transversal do objeto, a contratada deverá possuir disponibilidade para presença recorrente nas dependências do CIEDS, bem como para participação em reuniões, agendas de trabalho, alinhamentos e atividades desenvolvidas em conjunto com as equipes da instituição.

A frequência das agendas presenciais será estabelecida de comum acordo entre as partes, conforme as necessidades relacionadas à execução do objeto, preservada a autonomia técnica e organizacional da contratada.

Relatório mensal de indicadores

A contratada deverá apresentar Relatório Mensal de Execução, contendo síntese das atividades e entregas realizadas, resultados dos indicadores, principais pendências e providências adotadas.

Serão considerados os seguintes indicadores de acompanhamento:

Na apuração dos indicadores serão consideradas as atividades sob governabilidade da contratada. Eventuais pendências decorrentes da produção, validação ou disponibilização de informações por outras áreas ou terceiros deverão ser registradas no relatório mensal.

Valor de Pagamento

O valor mensal da contratação será de R$ 4.000,00 (quatro mil reais), mediante apresentação de Nota Fiscal e do respectivo Relatório Mensal de Execução, observados os procedimentos administrativos estabelecidos pelo CIEDS.