Assistente Administrativo | Coletivo Aprendiz

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Objetivo do cargo

Apoiar as rotinas da área de Contratos, acompanhando documentos, controles e prazos dos contratos de aprendizagem e da Gestão Total, modalidade em que o Coletivo Aprendiz realiza a gestão da folha de pagamento para empresas parceiras. Manter as informações organizadas e contribuir para um atendimento gentil, claro e ágil.

Principais atividades

• Conferir dados, documentos e assinaturas dos contratos de aprendizagem e aditivos, sinalizando inconsistências e acompanhando a regularização de pendências.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle de novos contratos, alterações e encerramentos.
• Acompanhar o fluxo de admissões e desligamentos da Gestão Total, verificando o andamento de cada etapa junto às áreas responsáveis.
• Solicitar informações e acompanhar retornos de Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção e demais equipes, com atenção aos prazos.
• Acompanhar o agendamento de exames médicos admissionais e demissionais junto às áreas responsáveis.
• Organizar e encaminhar documentos e informações necessários às rotinas contratuais e à gestão da folha.
• Responder às empresas parceiras com gentileza e profissionalismo, esclarecendo dúvidas da rotina e informando o andamento das demandas.
• Apoiar a criação de controles e a automação de tarefas repetitivas, utilizando Excel e outras ferramentas digitais.
• Manter arquivos organizados e preservar o sigilo dos dados e documentos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de Excel para organização de dados, uso de fórmulas, filtros e acompanhamento de controles.
• Familiaridade com e-mail, edição de documentos, planilhas compartilhadas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação oral e escrita.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica, atenta aos detalhes e com disposição para aprender. É importante ter olhar analítico para identificar pendências, iniciativa para acompanhar demandas e flexibilidade para lidar com diferentes prioridades.

Gentileza no atendimento e facilidade de relacionamento são essenciais, assim como saber cobrar retornos de forma cordial. Valorizamos a curiosidade por tecnologia e o interesse em encontrar formas de automatizar atividades da rotina.