Agente Administrativo

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Requisitos e competências

• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Conhecimento avançado do pacote Office e de sistemas administrativos;
• Conhecimento de gestão documental;
• Desejável conhecimento das normativas da Política Nacional de Assistência Social e noções sobre direitos humanos e sociais;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência em planejamento de projetos e rotinas administrativas;
• Conhecimento de gestão de equipes e processos;
• Capacidade de analisar informações e contribuir para decisões estratégicas;
• Postura crítica, proatividade e capacidade de propor soluções diante de desafios.

Principais responsabilidades

• Contribuir para a organização e a otimização das rotinas administrativas, propondo melhorias nos fluxos de trabalho do setor;
• Executar tarefas operacionais conforme orientação da supervisão imediata;
• Apoiar a realização das atividades administrativas;
• Elaborar relatórios, planilhas, correspondências, documentos, apresentações e outros materiais necessários ao serviço;
• Elaborar e expedir ofícios e memorandos no sistema eletrônico da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ), quando necessário;
• Redigir atas, verificar documentos e convalidar a publicação de atos, no âmbito de suas atribuições;
• Fornecer informações pertinentes ao expediente e intermediar contatos;
• Organizar e manter arquivos e documentos em meios físicos e eletrônicos;
• Manusear arquivos, digitalizar documentos e providenciar cópias;
• Receber e preparar documentos de expediente;
• Participar de reuniões com a gestão e a equipe técnica e administrativa para planejamento e avaliação dos serviços;
• Manter-se atualizado sobre as normas municipais e a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Assistência Social (SMAS);
• Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e compartilhar informações e conhecimentos técnicos com seus pares;
• Participar de ações sociais e emergenciais, como Plano Verão, grandes eventos, atividades externas e ações comunitárias, quando convocado;
• Realizar outras atribuições pertinentes ao cargo, conforme orientação da gestão.

Conduta profissional e integridade

• Manter conduta profissional compatível com os princípios da Administração Pública, especialmente legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, razoabilidade e eficiência;
• Preservar o sigilo das informações e atuar em conformidade com o Código de Integridade do Agente Público Municipal, conforme o Decreto Rio nº 50.021/21.