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Assistente de Arquivo

Descrição da vaga:

Formação: superior em andamento ou concluíodo ( Arquivologia, Administração ou áreas correlatas).

Pacote Office e ferramentas de gerenciamento de documentos.

Noções de organização e classificação de documentos.

Experiência na organização de arquivos físicos e/ou digitais.

Normas de arquivamento e preservação de documentos.


Responsável por organizar, arquivar e controlar o acesso a documentos e informações da empresa, garantindo sua integridade, confidencialidade e fácil localização. Presta suporte às equipes no atendimento às demandas de arquivamento e recuperação de informações.


DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO


Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.

Garantir o cumprimento das políticas internas de arquivamento e retenção de documentos.

Manter o controle de entrada e saída de documentos do arquivo.

Digitalizar documentos e realizar o backup em sistemas eletrônicos, quando necessário.

Prestar suporte às áreas da empresa na localização e recuperação de documentos.

Elaborar relatórios relacionados à gestão documental e arquivos, conforme demanda.

Zelar pela manutenção e conservação dos arquivos físicos e digitais.

Garantir a aplicação de normas de confidencialidade e segurança da informação.


Informações adicionais:

Salário base: R$ 2.164,56

Benefícios de fazer parte do nosso time:

  • Treinamentos
  • Seguro de Vida
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Ticket Alimentação R$ 1.600,00
  • Folga no dia do aniversário


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São Luís, MA, BR
Efetivo CLT
Presencial