Assistente de Arquivo
Formação: superior em andamento ou concluíodo ( Arquivologia, Administração ou áreas correlatas).
Pacote Office e ferramentas de gerenciamento de documentos.
Noções de organização e classificação de documentos.
Experiência na organização de arquivos físicos e/ou digitais.
Normas de arquivamento e preservação de documentos.
Responsável por organizar, arquivar e controlar o acesso a documentos e informações da empresa, garantindo sua integridade, confidencialidade e fácil localização. Presta suporte às equipes no atendimento às demandas de arquivamento e recuperação de informações.
DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO
Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
Garantir o cumprimento das políticas internas de arquivamento e retenção de documentos.
Manter o controle de entrada e saída de documentos do arquivo.
Digitalizar documentos e realizar o backup em sistemas eletrônicos, quando necessário.
Prestar suporte às áreas da empresa na localização e recuperação de documentos.
Elaborar relatórios relacionados à gestão documental e arquivos, conforme demanda.
Zelar pela manutenção e conservação dos arquivos físicos e digitais.
Garantir a aplicação de normas de confidencialidade e segurança da informação.
Informações adicionais:
Salário base: R$ 2.164,56
Benefícios de fazer parte do nosso time:
- Treinamentos
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Ticket Alimentação R$ 1.600,00
- Folga no dia do aniversário
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
São Luís, MA, BR | Efetivo CLT | Presencial |