Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo da Secretaria Escolar será responsável por apoiar processos acadêmicos, operacionais e administrativos que asseguram a organização e o pleno funcionamento das rotinas escolares. Atuará diretamente com o Secretário Escolar, coordenações, docentes, alunos e famílias, garantindo a correta gestão documental, atendimento qualificado e execução dos procedimentos institucionais. É uma função-chave para manter a conformidade acadêmica, o fluxo eficiente de informações e o suporte necessário às atividades educacionais do CEAP.

Responsabilidades

1. Executar as rotinas administrativas da Secretaria Escolar.
2. Organizar e atualizar documentos, prontuários de alunos, registros acadêmicos e arquivos institucionais.
3. Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais oficiais a alunos, responsáveis, docentes e colaboradores.
4. Efetuar lançamentos, atualizações e conferências de dados no sistema acadêmico (matrículas, rematrículas, transferências, frequências, notas e documentos).
5. Auxiliar nos processos de matrícula e rematrícula, incluindo conferência documental e registro sistêmico.
6. Emitir declarações, históricos, certificados e demais documentos escolares conforme normas legais.
7. Apoiar a coordenação e direção escolar em atividades operacionais, comunicados e demandas institucionais.
8. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos da Secretaria.
9. Auxiliar na organização de reuniões com famílias, eventos escolares e processos acadêmicos anuais.
10. Garantir a confidencialidade e correta guarda de documentos, mantendo conformidade com normas educacionais e políticas internas.
11. Contribuir para o aprimoramento contínuo dos processos da Secretaria Escolar.

Requisitos Obrigatórios

1. Ensino médio completo.
2. Experiência prévia em rotinas administrativas.
3. Boa comunicação oral e escrita.
4. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas.
5. Conhecimento básico do pacote Office (Excel, Word e e-mail corporativo).
6. Postura profissional e facilidade em trabalhar com público diverso.

Diferenciais

1. Experiência em Secretaria Escolar, instituição educacional ou ONG.
2. Conhecimento de sistemas acadêmicos, preferencialmente Edusoft.
3. Cursos ou formações complementares na área administrativa, gestão escolar ou atendimento ao público.
4. Familiaridade com legislação escolar básica (documentação, vida acadêmica, arquivos).

Modelo de Trabalho

1. Modalidade: Presencial
2. Local: CEAP – Pedreira, São Paulo

Perfil Esperado

Buscamos um profissional organizado, proativo, colaborativo e com forte senso de responsabilidade. Alguém que valorize a educação, tenha empatia no trato com alunos e famílias e atue com excelência no suporte às rotinas acadêmicas. O Assistente Administrativo da Secretaria Escolar deverá contribuir para um ambiente acolhedor, eficiente e alinhado à missão educacional e transformadora do CEAP.