Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo do Departamento Pedagógico será responsável por apoiar atividades acadêmicas e administrativas que garantem o bom funcionamento das rotinas escolares. Atuará diretamente com coordenadores pedagógicos, docentes, alunos e áreas relacionadas, oferecendo suporte operacional, documental e organizacional ao setor. É uma função essencial para assegurar eficiência, comunicação clara e agilidade no dia a dia pedagógico.

Responsabilidades

1. Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento pedagógico.
2. Organizar documentos, listas, dados acadêmicos e arquivos do setor.
3. Dar suporte às coordenações pedagógicas e docentes nas demandas diárias.
4. Acompanhar e atualizar informações no sistema acadêmico.
5. Auxiliar no controle de frequência, avaliações, boletins e registros escolares.
6. Realizar atendimento a alunos, famílias e colaboradores, quando necessário.
7. Apoiar a organização de reuniões pedagógicas, eventos escolares e atividades institucionais.
8. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e comunicações internas.
9. Acompanhar cronogramas e demandas acadêmicas.
10. Contribuir para a melhoria contínua dos processos pedagógicos e administrativos.

Requisitos Obrigatórios

1. Ensino médio completo.
2. Experiência em rotinas administrativas.
3. Boa comunicação oral e escrita.
4. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
5. Conhecimento básico de pacote Office (principalmente Excel e Word).
6. Postura profissional e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

1. Experiência em ambiente escolar, ONG ou instituição educacional.
2. Conhecimento de sistemas acadêmicos ou plataformas de gestão escolar, como o Edusoft
3. Cursos ou formação complementar na área pedagógica, administrativa ou educacional.

Modelo de Trabalho

1. Presencial
2. Local: CEAP – Pedreira, São Paulo

Perfil Esperado

Procuramos alguém comprometido, organizado, colaborativo e que tenha afinidade com o ambiente educacional. Um profissional capaz de apoiar diferentes frentes do departamento pedagógico, contribuindo para um ambiente acolhedor, eficiente e alinhado à missão formativa do CEAP.