Descrição da Vaga

O Secretário(a) Escolar será responsável pela gestão administrativa, documental e operacional da Secrataria Escolar, garantindo a organização, conformidade e cumprimento das exigências legais e institucionais junto aos órgãos reguladores da educação. Atua no planejamento, coordenação e execução das rotinas administrativas e acadêmicas, assegurando a correta gestão da vida escolar dos alunos, suporte à direção Pedagógica e integração com áreas institucionais correlatas.

Além das atividades da Secretaria Escolar, deverá atuar em conjunto com a área de Assistência Social, acompanhando processos, controles internos e obrigações acessórias relacionadas às demandas institucionais e exigencias de órgãos reguladores e certificadores.

Responsabilidades

1. Coordenar e acompanhar as atividades da Secretaria Escolar, distribuindo e supervisionando tarefas da equipe;
2. Garantir o cumprimento de prazos e demandas da Diretoria de Ensino;
3. Organizar, registrar e manter atualizada toda a documentação acadêmica de alunos e docentes;
4. Administrar arquivos ativos e passivos da instituição;
5. Realizar gestão e atualização de informações na plataforma SED;
6. Efetuar matrículas, conferência documental e emissão de históricos, certificados e diplomas;
7. Elaborar, acompanhar e controlar documentos institucionais, tais como: CALENDÁRIO ESCOLAR, MATRIZ CURRICULAR, PLANO ESCOLAR e REGIMENTO ESCOLAR;
8. Solicitar homologações junto à Diretoria de Ensino;
9. Realizar Processos relacionados ao Censo Escolar e rendimento escolar;
10. Representar a instituição em reuniões, auditorias e visitas técnicas da Diretoria de Ensino;
11. Manter atualizado o cadastro institucional junto à SPTrans;
12. Prestar suporte administrativo à Direção Pedagógica;
13. Garantir sigilo, confidencialidade e integridade das informações institucionais;
14. Zelar pela organização da Secretaria Escolar e conservação dos equipamentos;
15. Atuar em conjunto com a área de Assistência Social no acompanhamento de processos administrativos, controles internos e organização documental relacionados às exigências institucionais e regulatórias, apoiando o fluxo de informações, relatórios e demandas junto aos órgãos competentes.

Requisitos

1. Ensino Superior Completo em Pedagogia;ou
2. Curso Técnico em Secretariado Escolar;
3. Boa comunicação oral e escrita;
4. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
5. Mínimo de 5 anos de experiência na área, com conhecimentos técnicos em Secretaria Escolar e legislação educacional.

Diferenciais

Possuir conhecimentos em gestão administrativa e pedagógica, rotinas de Secretaria Escolar, gestão documental e arquivamento, além de domínio dos sistemas educacionais (SED) e da legislação escolar, experiência na elaboração e controle de documentos institucionais, atendimento e suporte à comunidade escolar, bem como noções de processos administrativos relacionados à área social e regulatória.

Modelo de Trabalho

1. Presencial
2. Local: CEAP – Pedreira, São Paulo

Perfil Esperado

Procuramos um profissional comprometido, organizado, colaborativo e com afinidade com o ambiente educacional. Espera-se boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de atuar em equipe, apoiando diferentes frentes do departamento pedagógico e da Secretaria Escolar, contribuindo para um ambiente acolhedor, eficiente e alinhado à missão formativa do CEAP.