Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo é para a área de Facilities. Esse profissional será responsável por apoiar e executar atividades administrativas relacionadas à infraestrutura, manutenção, serviços gerais e suporte ao funcionamento dos espaços da instituição. Atuará no controle de documentos, acompanhamento de fornecedores, organização dos processos e suporte às rotinas da área.

Responsabilidades

1. Registrar, acompanhar e atualizar chamados internos de manutenção.
2. Controlar contratos, prazos e prestação de serviços de fornecedores.
3. Elaborar e manter planilhas, relatórios e arquivos administrativos.
4. Realizar orçamentos, cotações e contato direto com fornecedores.
5. Apoiar o controle de estoque de materiais de limpeza, manutenção e insumos gerais.
6. Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
7. Auxiliar em inspeções rotineiras das instalações e equipamentos.
8. Dar suporte a eventos internos no que diz respeito à estrutura física.
9. Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Facilities.

Requisitos Obrigatórios

1. Ensino médio completo.
2. Experiência em rotinas administrativas.
3. Conhecimento básico do pacote Office (especialmente Excel).
4. Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.
5. Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais

1. Experiência prévia na área de facilities, manutenção predial ou logística.
2. Conhecimento em controle de chamados e gestão de fornecedores.
3. Cursos complementares na área administrativa ou de infraestrutura.

Modelo de Trabalho

1. Presencial
2. Local: CEAP – Pedreira, São Paulo

Perfil Esperado

Buscamos alguém organizado, comprometido, responsável e com boa capacidade de priorização. Um profissional que contribua para manter o CEAP seguro, funcional e acolhedor, apoiando diretamente alunos, colaboradores e visitantes.