Assistente Administrativo I (Temporário) - Sorriso-MT

Descrição da vaga:


Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos.

Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros.


RESPONSABILIDADE


Assegurar o suporte administrativo às rotinas operacionais da unidade, com foco no controle documental, acompanhamento dos processos logísticos, organização de arquivos, gestão de estoque e apoio às atividades de expedição. Visa-se, com isso, garantir a fluidez das informações, a eficiência operacional e o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos.


FORMAÇÃO


Cursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão do Agronegócio e afins.


DESAFIOS


  1. Acompanhar contratos, embarques, coletas de assinaturas, programação de pagamentos a clientes e atualização de cadastros.
  2. Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade das informações.
  3. Gerenciar as rotinas logísticas, incluindo o carregamento e a entrega de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência operacional.
  4. Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
  5. Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
  6. Preencher e manter atualizadas planilhas de controle interno, com foco na precisão e confiabilidade dos dados.
  7. Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, assegurando conformidade com os processos estabelecidos.
  8. Garantir a acuracidade das informações de estoque e documentos em ambientes com alto volume de movimentações diárias.
  9. Manter a organização e atualização de registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
  10. Conciliar agilidade e precisão, evitando erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
  11. Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas variadas, como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
  12. Comunicar-se de forma clara e eficiente com diferentes áreas, como operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores, garantindo fluidez no fluxo de informações.
  13. Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e contribuindo para a continuidade dos processos.
  14. Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.



O QUE OFERECEMOS:

  1. Alimentação/Refeição;
  2. Auxílio mobilidade;
  3. Benefício flexível;
  4. Total pass;
  5. Plano de saúde;
  6. Plano odontológico;
  7. Seguro de vida;
  8. Day-off;
  9. Recesso de final de ano;
  10. Bônus atrelado ao resultado;


Nossa visão é estar entre as maiores empresas brasileiras de produção agrícola.


REDES SOCIAIS


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Sorriso, MT, BR
Temporário
Presencial