Assistente Administrativo - Primavera do Leste - MT
Descrição da vaga:
Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos.
Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros.
RESPONSABILIDADE
Garantir suporte administrativo essencial ao bom funcionamento das rotinas operacionais da unidade, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos logísticos, documentais e de gestão de estoque. Espera-se que o Assistente Administrativo desempenhe suas atividades com agilidade, atenção aos detalhes e proatividade, assegurando a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos e a integração eficaz entre as áreas envolvidas na operação.
FORMAÇÃO
Recursos Humanos, Contabilidade, Administração e áreas correlatas.
O QUE BUSCAMOS
- Acompanhar embarques, coletas de assinaturas e atualizações cadastrais.
- Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade e a consistência das informações.
- Gerenciar rotinas logísticas, incluindo carregamento e entrega de mercadorias, assegurando prazos e eficiência operacional.
- Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e de fácil acesso.
- Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
- Preencher e manter planilhas de controle interno com precisão e confiabilidade.
- Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, garantindo conformidade com os processos estabelecidos.
- Assegurar a acuracidade de informações de estoque e documentos em ambientes de alto volume de movimentações diárias.
- Manter atualizados registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
- Conciliar agilidade e precisão, prevenindo erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
- Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
- Comunicar-se de forma clara e eficiente com áreas internas e externas (operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores), garantindo fluidez no fluxo de informações.
- Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e assegurando a continuidade dos processos.
- Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.
O QUE OFERECEMOS:
- Alimentação/Refeição;
- Auxílio mobilidade;
- Benefício flexível;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Day-off;
- Bônus atrelado ao resultado.
Nossa visão é estar entre as maiores empresas brasileiras de produção agricola.
REDES SOCIAIS
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
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Primavera do Leste, MT, BR | Efetivo CLT | Presencial |