Assistente Administrativo - Primavera do Leste - MT

Descrição da vaga:


Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos.

Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros.


RESPONSABILIDADE


Garantir suporte administrativo essencial ao bom funcionamento das rotinas operacionais da unidade, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos logísticos, documentais e de gestão de estoque. Espera-se que o Assistente Administrativo desempenhe suas atividades com agilidade, atenção aos detalhes e proatividade, assegurando a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos e a integração eficaz entre as áreas envolvidas na operação.


FORMAÇÃO


Recursos Humanos, Contabilidade, Administração e áreas correlatas.


O QUE BUSCAMOS


  1. Acompanhar embarques, coletas de assinaturas e atualizações cadastrais.
  2. Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade e a consistência das informações.
  3. Gerenciar rotinas logísticas, incluindo carregamento e entrega de mercadorias, assegurando prazos e eficiência operacional.
  4. Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e de fácil acesso.
  5. Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
  6. Preencher e manter planilhas de controle interno com precisão e confiabilidade.
  7. Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, garantindo conformidade com os processos estabelecidos.
  8. Assegurar a acuracidade de informações de estoque e documentos em ambientes de alto volume de movimentações diárias.
  9. Manter atualizados registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
  10. Conciliar agilidade e precisão, prevenindo erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
  11. Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
  12. Comunicar-se de forma clara e eficiente com áreas internas e externas (operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores), garantindo fluidez no fluxo de informações.
  13. Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e assegurando a continuidade dos processos.
  14. Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.


O QUE OFERECEMOS:

  1. Alimentação/Refeição;
  2. Auxílio mobilidade;
  3. Benefício flexível;
  4. Plano de saúde;
  5. Plano odontológico;
  6. Seguro de vida;
  7. Day-off;
  8. Bônus atrelado ao resultado.


Nossa visão é estar entre as maiores empresas brasileiras de produção agricola.


REDES SOCIAIS


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Primavera do Leste, MT, BR
Efetivo CLT
Presencial