Descrição da vaga:

Somos uma empresa brasileira, com presença internacional, que traz a inovação em seu DNA!

Na Biolab, acreditamos que equipes diversas constroem resultados mais sólidos e transformadores. Valorizamos a inclusão e a diversidade em todas as nossas posições. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência e de todas as identidades, histórias e origens.

Este (a) profissional será responsável pelos processos transacionais de gestão de pessoas, abrangendo admissão, demissão, folha de pagamento, férias, ponto eletrônico, encargos, declarações obrigatórias e suporte relacionado à legislação trabalhista e previdenciária, garantindo conformidade e eficiência nos processos internos.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

1. Graduação Completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
2. Conhecimento avançado em sistema ponto eletrônico (ex.: Control ID, Dimep, Madis, ou similares), eSocial, obrigações acessórias e Sistemas de folha (ex.: LG NUVEM (Lugar de Gente), SAP, TOTVS, ADP ou similares);
3. Noções de Legislação Trabalhista e Previdenciária;
4. Pacote Office (Excel, Word, Power Point) básico.

CONFIRA ABAIXO AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESTA POSIÇÃO:

1. Realizar o processo admissional dos colaboradores através da conferencia da documentação, cadastramento dos dados em sistemas de folha, registros legais e integração das informações com áreas envolvidas para garantir a formalização correta do vínculo empregatício e o cumprimento da legislação trabalhista desde o ingresso na empresa;
2. Apoiar o processamento da folha de pagamento mensal, conferindo os apontamentos, lançamento de eventos fixos e variáveis, validação de cálculos básicos e apoio na geração de relatórios assegurando pagamentos corretos e dentro dos prazos legais;
3. Prestar atendimento de primeiro nível aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, ponto eletrônico e registros trabalhistas, entre outros, seguindo POPs e orientações do time de modo a promover transparência e reduzir erros ou retrabalhos operacionais;
4. Realizar a coleta, conferência e ajustes básicos dos registros de ponto, por meio de sistemas eletrônicos e validação junto aos gestores, para assegurar a correta apuração da jornada e o cumprimento da legislação trabalhista;
5. Elaborar o calendário de compensação de horas, planejando, controlando e atualizando os períodos de compensação em alinhamento com a legislação trabalhista, acordos coletivos e áreas parceiras, fornecendo suporte aos colaboradores, a fim de assegurar conformidade legal, transparência nas jornadas e equilíbrio entre as necessidades operacionais e dos colaboradores;
6. Realizar o controle e a programação de férias, atendendo às solicitações dos gestores, aplicando as regras legais vigentes, realizando cálculos básicos e emitindo avisos formais, a fim de assegurar o cumprimento do descanso legal do colaborador e a conformidade com a legislação trabalhista;
7. Realizar o levantamento, organização e disponibilização de documentações para processos trabalhistas, atuando em conjunto a área Jurídica e gestores na coleta, conferência e validação de registros funcionais, contratuais e financeiros, a fim de subsidiar a defesa da empresa, mitigar riscos legais e assegurar conformidade com a legislação trabalhista e as práticas de governança;
8. Acompanhar as atualizações cadastrais realizadas pelos colaboradores no sistema, validando informações, documentos e/ou certificados compartilhando-os com as áreas de interface (Benefícios, Saúde, entre outras), a fim de viabilizar a correta concessão de benefícios, programas de saúde, etc, assegurar a integridade dos dados e garantir conformidade com as políticas internas e requisitos legais;
9. Tomar as medidas necessárias decorrentes das movimentações de colaboradores entre unidades, realizando a atualização de prontuários, cadastros nos sistemas corporativos, acessos, benefícios, entre outros a fim de assegurar a acuracidade dos registros e a conformidade administrativa e legal;
10. Apoiar os processos de desligamento por meio da organização de documentos e conferência inicial de verbas rescisórias, garantindo cumprimento de prazos legais e suporte ao colaborador desligado.

NOSSOS BENEFÍCIOS:

1. Assistência Médica (com extensão a dependentes)
2. Assistência Odontológica (com extensão a dependentes)
3. Convênio Farmácia ((com extensão a dependentes)
4. Vale Transporte
5. Vale Refeição
6. Vale Alimentação
7. Seguro de Vida
8. TotalPass (Academia)
9. Horário Flexível
10. Previdência Privada
11. PLR