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ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR

Descrição da vaga:

Somos uma empresa brasileira, com presença internacional, que traz a inovação em seu DNA! Na Biolab, acreditamos que equipes diversas constroem resultados mais sólidos e transformadores.

Valorizamos a inclusão e a diversidade em todas as nossas posições. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência e de todas as identidades, histórias e origens.

Nesta oportunidade, você será responsável por prestar suporte administrativo à Força de Vendas, analisando demandas, conduzindo tratativas e realizando interface com áreas internas, visando assegurar a execução dos processos, otimizar o fluxo de informações e contribuir para a eficiência das operações comerciais.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Graduação completa em Administração, Marketing ou áreas afins;
  • Domínio intermediário do Pacote Office (Excel e PowerPoint);
  • Familiaridade com sistemas de CRM, especialmente Veeva CRM e Close-Up;
  • Conhecimento desejável em Inteligência Artificial Generativa e Engenharia de Prompt (Copilot, ChatGPT e ferramentas similares);
  • Conhecimento desejável dos principais indicadores e auditorias do mercado farmacêutico, como IQVIA, MDTR, DDD e Prescrição RX.


CONFIRA ABAIXO AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESTA POSIÇÃO:

  • Atender às demandas da Força de Vendas e Marketing relacionadas aos sistemas corporativos, prestando suporte aos usuários, com foco em facilitar a operação e minimizar impactos nos processos;
  • Executar o cadastro e a validação de produtos e preços nos sistemas integrados Close Up e Sales Farma, por meio da conferência e atualização de informações comerciais, garantindo a acuracidade dos dados disponibilizados;
  • Apoiar a gestão das condições comerciais e homologações de parceiros, mediante monitoramento de cadastros, vigências e prazos, assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos;
  • Controlar os calendários de visitação do time de FV, realizando registros e atualizações nos sistemas Veeva e Close Up, mantendo a programação das atividades vigente;
  • Avaliar alterações na estrutura territorial e das equipes da FV, por meio da atualização de informações nos sistemas corporativos, garantindo a adequada alocação dos colaboradores;
  • Gerenciar os fluxos de aprovação e faturamento da FV, por meio de atualizações sistêmicas e acompanhamento das solicitações de amostras grátis, assegurando conformidade dos processos e eficiência operacional.

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Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São Paulo, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial