Descrição:

Responsável por supervisionar as atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo o adequado funcionamento dos serviços de apoio, infraestrutura e facilities. Atua na gestão da equipe, fornecedores e prestadores de serviços, controle de custos, acompanhamento de indicadores e melhoria dos processos, assegurando eficiência operacional, qualidade das entregas e cumprimento das diretrizes da empresa.

Responsabilidades:

• Supervisionar, orientar e acompanhar a equipe administrativa, distribuindo atividades, prioridades e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar o desempenho da equipe, realizando alinhamentos, feedbacks e orientações;
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Acompanhar os serviços de facilities, incluindo manutenção predial, conservação, limpeza, transporte de colaboradores e demais serviços de apoio;
• Gerir fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando qualidade, prazos e cumprimento das entregas;
• Acompanhar custos administrativos e operacionais, identificando oportunidades de otimização e redução de despesas;
• Elaborar e acompanhar indicadores, relatórios e apresentações de resultados da área;
• Apoiar processos de compras, contratações e negociações de materiais e serviços;
• Atuar na resolução de problemas e demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços administrativos da unidade;
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo alinhamento e atendimento das demandas;
• Apoiar Gerências e Diretorias com informações, indicadores e demandas administrativas da unidade;
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua, eficiência operacional e redução de custos.

Necessário:

• Ensino Superior completo em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Processos, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e gestão/supervisão de equipes;
• Vivência com facilities, infraestrutura, manutenção predial e serviços terceirizados;
• Conhecimento em controle de custos, indicadores e elaboração de relatórios;
• Pacote Office, especialmente Excel, em nível intermediário ou avançado;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Sankhya;
• Capacidade de liderança, planejamento, organização e gestão de prioridades;
• Perfil analítico, proativo e orientado para resultados;
• Boa comunicação, capacidade de negociação e resolução de problemas.